Warsztaty prowadzą:
Dr Janina Mincer-Daszkiewicz (Szef Zespołu Koordynacyjnego USOS, Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki, Uniwersytet Warszawski)
Dariusz Stefaniuk (Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki, Politechnika Warszawska)

Celem warsztatu jest przedstawienie dobrych praktyk stosowanych podczas prowadzenia projektów informatycznych. W trakcie warsztatów zostaną przedstawione jedne z najważniejszych zagadnień z zakresu tematyki zarządzania projektami, począwszy od definiowania projektu poprzez planowanie projektu, realizację projektu, zarządzanie ryzykiem, a skończywszy na ocenie i zamknięciu projektu. Omawiane zagadnienia zostaną poparte przykładami z realizowanych na uczelniach projektów pokazując zarówno pozytywne przykłady, które warto jest naśladować jak również te negatywne, których należy unikać. Projekty, o których warto wspomnieć:

• Wykonanie rozbudowy systemu rekrutacji na studia
• Wykonanie systemu umożliwiającego zarządzanie wydawanymi suplementami do dyplomów

Wdrażanie systemu informatycznego do obsługi spraw studiów trwa na Uniwersytecie Warszawskim od 2000 roku. System jest własnością konsorcjum polskich uczelni i jest wytwarzany rękoma własnego zespołu programistycznego. Każda z uczelni zrzeszonych w konsorcjum wdraża system według własnego planu, siłami własnych zespołów. Niektóre rozpoczynają od pilotowego wdrożenia na jednym lub kilku wydziałach, inne od razu wprowadzają system do użytku w skali globalnej. Zwykle w pierwszej kolejności są wdrażane moduły systemu uznane za priorytetowe, przy czym przy wdrożeniu lokalnie wydziałami bywa, że priorytety wydziałów są różne.
Podobnie było na Uniwersytecie Warszawskim: wdrożenie niektórych modułów (procesów) odbyło się globalnie w skali uczelni, ale też można wskazać moduły używane tylko w niektórych jednostkach. W ramach warsztatów zostaną przedstawione przykłady wdrożeń, zarówno pozytywne, jak i negatywne. Zostaną wskazane czynniki, które przyczyniły się do sukcesu i które można uznać za dobre praktyki wdrożeniowe, oraz takie, które były źródłem problemów i które należy zakwalifikować jako potencjalne zagrożenia. Przykłady procesów, których wdrożenie zakończyło się sukcesem:

• Elektroniczna immatrykulacja (UW)
• Elektroniczne dyplomy (UW)
• Stypendia (pilotowe wydziały, następnie UW)
• Rejestracja (Wydział A)

• Elektroniczne protokoły (UW)
• Centralna rejestracja na lektoraty i zajęcia wf (UW)
• Rejestracja (Wydział B)

PROGRAM