 |
Sponsor
Seminarium na temat nowoczesnej infrastruktury do przechowywania i archiwizacji dokumentów w wersji elektronicznej pokaże uczestnikom jak ułatwić w firmie zarządzanie dokumentami, jak wygodnie je archiwizować i przechowywać. Nie można zapominać, że przechowywanie akt nakłada na przechowawcę obowiązki: należytego przechowywania akt w sposób zabezpieczający je przed utratą lub uszkodzeniem, wydawania zaświadczeń dot. okresu zatrudnienia i płac, udostępniania dokumentacji uprawnionym i zainteresowanym instytucjom jak ZUS, Urząd Skarbowy, Sądy Pracy, zachowanie tajemnicy służbowej związanej z wykonywaną pracą.
Do udziału zapraszamy:
- osoby wykorzystujące technologie informatyczne,
- osoby odpowiedzialne za selekcję i zakup nowych produktów i technologii,
- osoby odpowiedzialne za projektowanie, budowę i rozwój systemów informatycznych (szefów departamentów informatyki, kierowników projektów, członków grup projektowych, administratorów systemów i kadrę zarządzającą).
PROGRAM
|
10 kwietnia 2008 r.
|
|
10:00
|
Objęcie prowadzenia obrad i wykład wprowadzający:
Infrastruktura do przechowywania i archiwizacji dokumentów elektronicznych
- nowoczesne urządzenia typu NAS (serwery plików) szczególnie de-duplikacja, globalny system plików, obiektowe przechowywanie danych, szyfrowanie danych a archiwizacja
- archiwizacja poczty elektronicznej, specjalizowane urządzenia i rozwiązania
- kilka słów na temat nośników
- rozwiązania typu WORM - czy muszą być magnetooptyczne?
- VTL przyszłość wirtualnych bibliotek taśmowych
- rozwiązania do przechowywania dużych plików (audiowizualne, mapy)
Marcin Gosiewski
(ekspert w dziedzinie archiwizacji)
|
|
10:50
|
Wykład:
Masowe Przetwarzanie dokumentów
- skanowanie centralne czy rozproszone? OCR, ICR czy warto?
- systemy wspierające elektroniczny obieg dokumentów
- systemy Workflow
- BPM - jak zarządzać procesami?
- praca grupowa
Przemysław Sutkowski
(Docpro Sp. z o.o.)
|
|
11:20
|
Merytoryczna prezentacja sponsorska:
Archiwizacja dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem platformy EMC Documentum
Piotr Kulicki
(New Business Development Manager COPI S.A.)
|
|
12:00
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:30
|
Wykład:
Zewnętrzne przechowywanie dokumentów elektronicznych - vaulting
- Usługowe przechowywanie dokumentów na zewnątrz (vaulting), dostępność na rynku, uwarunkowania
- Outsourcing w zakresie masowego przetwarzania dokumentów
- Jak korzystać z zewnętrznych centrów danych
Mariusz Sałasiński
(EMIKS)
|
|
13:20
|
Wykład:
Zarządzanie cyklem życia dokumentu elektronicznego
- ILM (zarządzanie cyklem życia dokumentu)
- Backup czy archiwizacja - zarządzanie archiwalnymi kopiami
- Systemy DMS (Document Management System) i CMS (Content Management Systems)
Marcin Gosiewski
(ekspert w dziedzinie archiwizacji)
|
|
14:10
|
Case study:
Standardy i dobre praktyki w zakresie tworzenia i zarządzania zasobami cyfrowymi - na podstawie doświadczeń Kujawsko-Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej
- planowanie projektowe
- zarządzanie zasobami
- tworzenie dobrych obiektów
- wykorzystanie odpowiednich metadanych
- wykorzystanie najlepszych technologii
Bożena Bednarek-Michalska
(Biblioteka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu)
|
|
14:50
|
Przerwa
|
|
15:10
|
Wykład:
Wymagania prawne dotyczące archiwizacji dokumentów elektronicznych - jakie ustawy w jakim zakresie regulują lub stawiają wymogi w zakresie archiwizacji dokumentów elektronicznych
- Próba uporządkowania znaczenia podstawowych pojęć (czyli co w ogóle archiwizujemy)
- co nasz rozmówca może mieć na myśli mówiąc "dokument elektroniczny"?
- pojęcie danych, informacji, dokumentu i dokumentacji;
- czego w związku z tym "backup" a czego "archiwizacja"?
- Nie wystarczy wyprodukować i dostarczyć - trzeba także odpowiednio przechować
- ustawa o informatyzacji (zapewnienie produkcji),
- kodeks postępowania administracyjnego (zapewnienie dostarczenia)
- ustawa archiwalna (zabezpieczenie i przechowanie)
- Rozporządzenia wydane na podstawie ustaw, ich zakres przedmiotowy i podmiotowy oraz przewidywane praktyczne znaczenie
- Co nieco o innych (niezmienionych) przepisach: dokument elektroniczny w podmiocie publicznym "również" czy "zamiast" papierowego?
Kazimierz Schmidt
(Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych)
|
|
16:00
|
Zakończenie programu, wręczenie certyfikatów
|
FIRMY ZAINTERESOWANE UDZIAŁEM W PROGRAMIE SEMINARIUM
- proszę o kontakt - Iwona Kornet
|
|
