 |
Kluczowymi zagadnieniami poruszanym podczas XIV edycji seminarium, są wchodzące w życie w 2010 r. zmiany ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w ramach których dokonano też nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.).
Poruszymy również temat z zakresu zasad archiwizacji elektronicznych dokumentów księgowych oraz archiwizowania dokumentów związanych z realizacją projektów unijnych.
XIV edycja pozwoli Państwu uzyskać najnowsze informacje z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Zapraszamy serdecznie do udziału.
PROGRAM
|
26 maja 2010 r.
|
|
10:00
|
Powitanie uczestników i przyjęcie prowadzenia obrad
Kazimierz Schmidt
(Główny specjalista w Wydziale Systemów Informatycznych Administracji Publicznej Departamentu Informatyzacji MSWiA)
|
|
10:10
|
Wykład: Prace nad projektem nowej instrukcji kancelaryjnej
W 2010 r. wchodzą w życie zmiany ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w ramach których dokonano też nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.).
Jednym z istotnych aspektów tych zmian jest stworzenie jednej podstawy prawnej dla wydania przez Prezesa Rady Ministrów instrukcji kancelaryjnej dla administracji samorządowej wszystkich szczebli, jak i dla administracji rządowej w województwie. Zastąpi ona istniejące dotychczas w tym zakresie 4 rozporządzenia z lat 1998-1999. Ważnym novum jest to, iż ustawodawca zobowiązał Prezesa Rady Ministrów, by w instrukcji kancelaryjnej uregulowane zostało postępowanie z dokumentacją w różnej postaci, w tym elektronicznej.
Od początków 2009 r. trwają prace grupy roboczej stworzonej wspólnie przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, w której skład wchodzą przedstawiciele różnych urzędów z całej Polski.
W trakcie wykładu prelegentka przedstawi przebieg i efekty prac, w tym założenia i ustalenia, które wypracowano w trakcie obrad grupy roboczej. Omówi zwłaszcza zagadnienia związane ze sposobem uregulowania w instrukcji kancelaryjnej Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD, zwanego też EOD) w urzędach.
Ewa Perłakowska
(Dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego)
|
|
10:50
|
Case study: Pilotaż MSWiA - doświadczenia z pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim
- Pilotaż w PUW w Białymstoku zgodny z wytycznymi MSWiA
- System EZD
- Pilotażowe Procedury Wewnętrzne
- Postępowanie z wpływami w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim
- Procedury postępowania w Kancelarii Ogólnej
- Skład Chronologiczny
- Procedury postępowania z dokumentacją objętą pilotażem
- Wnioski z pilotażu
Magdalena Sawicka
(Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego do spraw pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami)
|
|
11:20
|
Prezentacja sponsorska: Weryfikacja podpisu elektronicznego
Prezentacja dotyczy problemów weryfikacji kwalifikowanych podpisów elektronicznych, szczególną uwagę przywiązując do kwestii zachowania wartości dowodowej wyniku weryfikacji. Tematyka referatu obejmuje zarówno weryfikację bieżącą jak i weryfikację podpisów archiwalnych, a także weryfikację podpisów kwalifikowanych obcokrajowców.
Artur Krystosik
(Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.)
|
|
12:00
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:30
|
Wykład: Wymogi bezpieczeństwa w ochronie dokumentu elektronicznego
- bezpieczeństwo administracyjno-proceduralne
- kontrola mechanizmów dostępu
- bezpieczeństwo danych i transmisji
- zasady doręczania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej
- elektroniczna skrzynka podawcza
Wiesław Paluszyński
(Trusted Information Consulting)
|
|
13:10
|
Wykład: Aspekty prawne dokumentu elektronicznego
- definicje e-dokumentu
- struktura (treść i meta dane). Metadane jako niezbędny element treści opisu
- rodzaje dokumentu (zróżnicowane dostępem, zwykłe i kwalifikowane)
- standardy (polskie i unijne)
- przepisy wykonawcze w zakresie archiwizacji e-dokumentów
dr Sylwia Kotecka
(Uniwersytet Wrocławski)
|
|
13:40
|
Case study: Omówienie przypadków wdrożeń repozytorium dokumentów elektronicznych - Koliber.DOK
- Case Study 1
- Opis rozwiązania
- Pozyskiwanie dokumentów i zasilanie repozytorium - skanowanie
- Dostęp do dokumentów elektronicznych - wyszukiwanie i wyświetlanie dokumentów
- Case Study 2
- Opis rozwiązania
- Sposób pozyskiwania dokumentów i zasilania repozytorium - wydruki elektroniczne
- Dostęp do aplikacji - model outsourcingowy
- Case Study 3
- e-Faktura - Koliber.DOK jako system obsługi elektronicznych faktur
- Workflow - plany
Tomasz Mikołajczyk
(Centrum Komputerowe ZETO S.A.)
|
|
14:20
|
Przerwa na kawę
|
|
14:40
|
Wykład: Zasady archiwizacji elektronicznych dokumentów księgowych
- Jakie dokumenty, zgodnie z ustawą o rachunkowości, można archiwizować w postaci elektronicznej
- Czy można dokonać archiwizowania z użyciem skanera, zapisując pliki w formacie PDF i przechowując na dyskach optycznych
- Interpretacje w sprawie archiwizowania e-faktur
- Zasady archiwizacji e-dokumentów księgowych
Ewa Szczepankiewicz
(ekspert)
|
|
15:20
|
Wykład: Wybrane problemy z zakresu instrukcji obiegu i archiwizowania elektronicznych dokumentów, związanych z realizacją projektów unijnych
- uprawnienia, odpowiedzialność i obowiązki pracowników uczestniczących w obiegu dokumentów
- ewidencja i archiwizowanie dokumentów merytorycznych oraz przeprowadzonych procedur w instrukcji obiegu dokumentów
- implementacja istniejących elektronicznych systemów obiegu dokumentów czy dostosowanie systemu do specyfiki jednostki na przykładzie Wniosku o Płatność
Jolanta Oleńska
(ekspert Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego)
|
|
16:00
|
Zakończenie seminarium, wręczenie certyfikatów
|
Firmy zainteresowane udziałem w programie seminarium
- proszę o kontakt - Iwona Brokowska tel. 509 014 789
|
|
