Celem warsztatu jest podniesienie kompetencji uczestników w zakresie samodzielnej weryfikacji ryzyk prawnych związanych z umowami IT oraz wyboru modeli prawnych realizacji projektów IT. Warsztaty opierają się niemal wyłącznie na analizie studium przypadków (case study). Dzięki zastosowaniu tej metody, uczestnicy zdobywać będą wiedzę prawniczą w oparciu o konkretne, rzeczywiste przykłady projektów IT oraz rozstrzygać będą rzeczywiste problemy prawne powstałe w ramach projektów IT.
Każdy z uczestników otrzyma przed szkoleniem opis studiów przypadków, będących przedmiotem wspólnej analizy uczestników oraz wykładowców w trakcie warsztatów.
W celu jak najlepszego dostosowania warsztatów do potrzeb uczestników, każdy z uczestników będzie miał możliwość zgłoszenia przed szkoleniem interesujących go praktycznych problemów prawnych (historii z "życia jego firmy"). Wybrane problemy prawne przeanalizowane zostaną w trakcie szkolenia (oczywiście z zachowaniem pełnej anonimowości).

Kto powinien wziąć udział w warsztatach?

• Kadra zarządzająca wyższego i średniego szczebla firm IT (dostawcy oprogramowania, integratorzy, firmy outsourcingowe)
• Dyrektorzy działów IT i osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami IT
• Osoby odpowiedzialne za negocjacje oraz zarządzanie wdrożeniami systemów informatycznych oraz umowami outsourcingu IT
• Prawnicy wewnętrzni (In - house lawyers)

Warsztaty poprowadzą:

• Michał Barta, Roman Bieda (Kancelaria Prawna Maruta i Wspólnicy)

Grupa uczestników nie przekroczy 18 osób.

PROGRAM

I. Charakter Umów IT oraz podstawy prawa autorskiego w Umowach IT - repetytorium

1. co podlega ochronie autorsko prawnej w projektach informatycznych (programy komputerowe/dokumentacja/know - how)
2. klauzule dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich
3. zasady licencjonowania oprogramowania (pola eksploatacji, okres obowiązywania, wypowiedzenie, terytorium, sublicencje, licencjonowanie w grupach kapitałowych, przeniesienie licencji)
4. charakter prawny oraz podstawowe klauzule Umów IT
• umowy zawierane na etapie negocjacji projektu (umowy o zachowaniu poufności, listy intencyjne itp.)
• umowa na wdrożenie systemu informatycznego
• umowy outsourcingowe / serwisowe
• umowy dystrybucyjne
• depozyt kodu źródłowego

II. Analiza Studium przypadku dotyczącego licencjonowania oprogramowania w grupach kapitałowych
Problemy rozpatrywane w ramach studium przypadku:

1. Jaki model wybrać - model sublicencyjny, model pośredniczy, SaaS?
• perspektywa spółki zarządzającej
• perspektywa producenta / dystrybutora / dostawcy rozwiązania
2. Sposoby dystrybucja uprawnień w grupie:
• sublicencja - co to jest i o czym należy pamiętać
• zapewnienie licencji - zakres swobody kontraktowania i odpowiedzialności kontrahentów korporacyjnych
• cesja uprawnień - jak zapewnić sobie przenoszalność licencji
• SaaS - czy zawsze możliwy...
3. Możliwość indywidualnego kształtowania warunków, w tym finansowych (alokacja kosztów licencji korporacyjnej w grupie kapitałowej)
4. Zmiany treści umów o korzystanie z oprogramowania
5. Wybrane aspekty podatkowe (VAT, CIT, WHT)

III. Analiza Studium przypadku dotyczącego wdrożenia systemu klasy CRM w przedsiębiorstwie
Problemy rozpatrywane w ramach studium przypadku:

1. Analiza przedwdrożeniowa jako etap czy przedmiot odrębnej umowy
• skutki prawne obydwu rozwiązań
• jeżeli etap - to jak go opisać w umowie oraz jak zapewnić sobie możliwość rezygnacji z kontynuowania umowy w przypadku, gdy wyniki analizy nie odpowiadają naszym celom biznesowym?
• jeżeli odrębna umowa - jak ją powiązać z licencjami i umową wdrożeniową
2. Prawa autorskie (modele prawne, ryzyka i sposoby ich minimalizacji)
• Oprogramowanie standardowe
• Oprogramowanie Dedykowane
• Oprogramowanie osób trzecich (narzędziowe, bazy danych itp.)
3. Dane osobowe - ważny, często ignorowany temat
• Kiedy trzeba się przejmować danymi osobowymi?
• Wymagania prawne (prawo polskie i europejskie)
• Sposoby rozwiązywania problemów z przetwarzaniem danych osobowych w projektach IT, mi
4. Serwis - "gwarancja", okres stabilizacji, serwis pogwarancyjny - podpowiedzi z praktyki
5. Zmiany - procedury ewidencjonowania i kontroli zmian, różne modele change requests
6. Wybrane aspekty podatkowe (VAT, CIT, WHT)

IV. Analiza Studium przypadku dotyczącego "wyjścia" z projektu IT
Problemy rozpatrywane w ramach studium przypadku:

1. Problematyka instytucji odstąpienia od umowy:
• Odstąpienie a wypowiedzenie - kiedy które, różnice i podobieństwa instytucji prawnych
• Odstąpienie "ex nunc" i "ex tunc"
• Czy można odstąpić od części umowy?
• Co to jest umowne prawo odstąpienia i czym się różni od ustawowego?
2. Rozliczenia stron:
• Zwrot świadczeń - kiedy następuje i w jakich granicach?
• Obowiązek zwrotu świadczeń a zatrzymanie produktów, licencji, sprzętu
• Świadczenia niezwracalne (usługi, korzystanie) - jak je rozliczyć?
3. Odstąpienie a odszkodowania:
• Czy po odstąpieniu można żądać odszkodowania? Zakres i zasady odpowiedzialności stron.
• Odstąpienie a naliczone i nienaliczone kary umowne.
• Kara umowna zastrzeżona na wypadek odstąpienia.
• Zwrot świadczeń a odpowiedzialność odszkodowawcza.
4. Wypowiedzenie - praktyczne różnice w zakresie rozliczeń i odpowiedzialności?

V. Analiza Studium przypadków opracowanych na podstawie zagadnień przesłanych przez uczestników