|
6 grudnia 2007 r.
|
|
10:00
|
Objęcie prowadzenia obrad przez dr inż. Kajetana Wojsyka
|
|
10:05
|
Wykład:
Dokument elektroniczny w administracji publicznej w świetle obowiązujących regulacji prawnych, wymagania techniczne, organizacyjne, zasady doręczania
W trakcie wykładu zostaną omówione wymagania jakie wprowadziły dla dokumentów elektronicznych używanych w administracji publicznej rozporządzenia wydane na podstawie delegacji z Ustaw: o informatyzacji podmiotów publicznych, o podpisie elektronicznym i o archiwach. Szczegółowo zostanie przedstawiony problem tworzenia formularzy elektronicznych, sposoby realizacji urzędowego poświadczenia odbioru (UPO), warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych (elektroniczna skrzynka podawcza), obowiązujące formaty dokumentów elektronicznych i formaty podpisu elektronicznego wymagane dla podpisywania podań i innych dokumentów elektronicznych w trybie KPA.
Wiesław Paluszyński
(Trusted Information Consulting Sp. z o.o.)
|
|
10:40
|
Prezentacja sponsorska:
Adaptacyjne procesy działalności jako podstawa zarządzania obiegiem dokumentów w administracji publicznej
Witold Staniszkis
(Prezes Zarządu Rodan Systems)
|
|
11:20
|
Prezentacja/case study:
Przykłady współpracy systemu obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi
- Omówienie systemu DocFlow
- Współpraca systemu ze skrzynką podawczą - Cyfrowy Urząd
- Mechanizmy współpracy systemu DocFlow z systemami dziedzinowymi innych producentów
Grzegorz Szczechowiak
(Prezes zarządu Madkom Sp. z o.o.)
|
|
12:00
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:30
|
Wykład:
Warunki uzyskania interoperacyjności systemów EOD. Normy bezpieczeństwa dla obiegu dokumentacji elektronicznej
prof. dr hab. Bolesław Szafrański
(WAT)
|
|
13:00
|
Case study:
Rola administratora systemu EOD w urzędzie - na przykładzie siedmioletnich doświadczeń Urzędu Miasta w Rybniku
- Jak prowadzić wdrożenie, aby sprawnie uruchomić SOD (etapy uruchomienia)
- Rozbudowa i dostosowywanie SOD do nowych zadań
- Interoperacyjność SOD z innymi systemami
- Czy SOD może być zintegrowanym narzędziem do zarządzania gminą?
Marek Nowak
(Wydział Informatyki w Urzędzie Miejskim w Rybniku)
|
|
13:30
|
Wykład i dyskusja:
Problemy prawne elektronicznego obiegu dokumentacji
- Aspekty prawne i doświadczenia praktyczne dot. elektronicznych dzienników urzędowych i ogłaszania aktów normatywnych w postaci elektronicznej
- Wniesienia pisma, podania lub zażalenia drogą elektroniczną - jako zdarzenie prawne, o konsekwencjach regulowanych kpa
- Stan prawny w zakresie rozwiązań EOD w administracji publicznej (obecny i planowany)
Prof. Czesław Martysz
(Wydział Prawa i Administracji, Uniwersytet Śląski)
|
|
14:10
|
Case study:
Wdrożenie obiegu dokumentów elektronicznych w jednostce administracji publicznej, innej niż Urząd Miasta, na przykładzie Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu
Jerzy Włodarczyk
(PUP w Elblągu)
|
|
14:40
|
Przerwa
|
|
15:00
|
Prezentacja:
Praktyczne i prawne aspekty powiązania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Biuletynem Informacji Publicznej
Adam Szulc
(Prezes Zarządu Szulc-Efekt sp. z o o.)
|
|
15:30
|
Case study i dyskusja:
Integracja dokumentów elektronicznych wpływających do urzędu z istniejącymi aplikacjami
Paradoksy ukryte pod pojęciem wyróżnika, określającego zakres użytkowy dokumentu elektronicznego w administracji
dr inż. Kajetan Wojsyk
|
|
16:30
|
Zakończenie konferencji, wręczenie certyfikatów
|
