|
|
|
PROGRAM
|
24 stycznia 2007 r.
|
|
10:00
|
Wykład:
Reklama usług prawnych, a ograniczenia w możliwościach przesyłania niezamówionych informacji handlowych - elektroniczny marketing usług kancelarii i biur prawniczych
Mec. Xawery Konarski
(Kancelaria Prawna Traple, Konarski, Podrecki)
|
|
10:30
|
Wykład:
Możliwość integracji systemów informatycznych z zewnętrznymi rejestrami publicznymi. Dostęp do baz danych i innych elektronicznych źródeł informacji: prawnych, finansowych, etc. Dostęp do systemów katastralnych
Prof. Józef Oleński
(Prezes Głównego Urzędu Statystycznego)
|
|
11:10
|
Prezentacja:
Połączenie informacji zawartej w Systemie Informacji Prawnej LEX z programem Kancelaria Prawna. Rejestracja czynności, kontroli kosztów, rozliczania klientów i zarządzania dokumentami
Dzięki połączeniu tych dwóch dopełniających się programów, użytkownicy otrzymują kompleksowe rozwiązanie ułatwiające prowadzenie poszczególnych spraw oraz obsługę całej kancelarii.
Kancelaria Prawna umożliwia m.in.:
- wzorów dokumentów (użytkownik może pobrać z Systemu Informacji Prawnej LEX edytowalny wzór dokumentu i zapisać go jako dokument w programie Kancelaria Prawna)
- dołączanie do prowadzonej sprawy merytorycznie powiązanych dokumentów z Systemu Informacji Prawnej LEX
- poprzez wizualizację graficzną powiązanych aktów, użytkownik natychmiast uzyskuje informację czy dany dokument jest wciąż aktualny (według danych zawartych w Systemie Informacji Prawnej LEX)
Radosław Łukasik
(Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.)
|
|
11:40
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:10
|
Prezentacja:
Kompleksowe narzędzie informatyczne wspomagające zarządzanie kancelarią w oparciu o zarządzanie dokumentami i czasem pracy
- DMS - sprawne zarządzanie dokumentami w Kancelarii
- Tworzenie portalu korporacyjnego oraz bazy wiedzy - współdzielenie zasobów
- Raporty, zestawienia, TIME SHEET, kontrola kosztów, generowanie faktur
- Ocena i prognozowanie (budżetowanie) zysków i opłacalności Kancelarii, pracowników i klientów (Business Intelligence w Kancelarii prawnej)
- Zarządzanie zasobami materialnymi i ludzkimi
dr Edward Görlich, Dominik Sierpowski
(TimeFrame Software (TFS))
|
|
12:40
|
Prezentacja:
Elektroniczna archiwizacja dokumentów
- prezentacja systemu do przechowywania i wyszukiwania dokumentów w postaci elektronicznej, czyli jak nie szukać dokumentów w szafach z segragatorami...
- archiwizacja dokumentów elektroniczznych (zabezpieczenie przed utratą)
- zabezpieczanie danych elektronicznych poza firmą (coś na kształt depozytu w banku)
- bezpieczne elektroniczne biuro
Ryszard Jurczak
(MAINFRAME sp. z o.o.)
|
|
13:10
|
Prezentacja:
Wspomaganie rozliczenia kancelarii prawnych w nowoczesnym systemie informatycznym
- Czas pracy - automatyzacja generowania bilingu oraz tworzenia faktur na podstawie definiowalnych cenników
- Sprawa - pełna kontrola nad przebiegiem, realizacją i rozliczeniem
- Koszty - zarządzanie kosztami według miejsc powstawania (MPK) oraz kontrola kosztów spraw
Grzegorz Kalisiak
(Softlab Trade Sp. z o.o.)
|
|
13:40
|
Prezentacja:
Korzystanie z urządzeń mobilnych i narzędzi MS Office w kancelariach prawnych
Prezentacja dotyczy programu Kancelaria oraz jego współpracy z urządzeniami typu palmtop, urządzeniami cyfrowymi Philips'a (z zaimplementowaną obsługą "digital dictation") oraz wykorzystania pakietu MS Office (zarządzanie dokumentacją, tworzenie dokumentów, szablonów, wzorców).
(Firma ATRE S.C.)
|
|
14:00
|
Przerwa
|
|
14:20
|
Prezentacj:
Mobilność i personalizacja serwisu prawniczego jako narzędzia wspomagające dostęp i zarządzanie informacją prawną związaną z prowadzonymi sprawami
- możliwość mobilnego wykorzystania serwisu prawniczego w dowolnym miejscu i czasie wykonywania pracy
- zakładanie, zarządzanie i archiwizacja "katalogów" dokumentów z informacją prawną wykorzystywaną do prowadzenia danej sprawy lub obsługi danego klienta
- archiwizowanie dokumentów najczęściej wykorzystywanych w pracy
- dodatkowe funkcje opisania dokumentu poprzez "zakładki" oraz "notki"
- codzienna informacja o zmianach w prawie - Serwis Aktualności Prawne z nowatorskimi funkcjami: personalizacją ustawień oraz wyszukiwarką dla serwisu
Patryk Skrodzki, Michał Kowański
(Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis)
|
|
14:50
|
Wykład:
Zapewnienie bezpieczeństwa informacji w kancelarii prawniczej - poufności danych, integralność przetwarzania i dostępności informacji
- Jakość w kancelarii prawnej to zaufanie Klienta
- Pewność działania to poufność przekazywanych informacji oraz dostępność koniecznych zasobów, gdy są potrzebne to pewność że dane są kompletne i nie przekłamane
- Bezpieczeństwo informacji
- Jak zapewnić że dane w komputerach (i nie tylko) pozostają poufne, są dostępne i spójne
- Norma ISO IEC 27001 "Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji - wymagania"
- Pochodzenie normy - przyczyny popularności
- Przegląd wymagań w ISO IEC 27001
- Prawne otoczenie informatyki
- Zabezpieczenia proponowane w ISO IEC 27001- organizacyjne, dobór i szkolenie ludzi, wybrane środki techniczne
- Wdrażanie zabezpieczeń
- Podsumowanie - wnioski - dyskusja
Andrzej Niemiec
(biegły sądowy z zakresu informatyki)
|
|
15:20
|
Wykład:
Informatyczny obrót prawny - dokument elektroniczny w postępowaniu administracyjnym i sądowym. Elektroniczne formy świadczenia usług prawnych. Dowód z dokumentu elektronicznego. Wnoszenie do sądu pism procesowych w postaci elektronicznej
- Pojęcie dokumentu elektronicznego (ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne)
- Dokument elektroniczny w postępowaniu administracyjnym ogólnym oraz podatkowym (wnoszenie podań/deklaracji do organu administracji/organu podatkowego, doręczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej - KPA; ordynacja podatkowa; rozporządzenie w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym; rozporządzenie w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; rozporządzenie w sprawie określenia rodzajów deklaracji, jakie mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej; rozporządzenie w sprawie trybu składania i wzoru zawiadomienia o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej; rozporządzenie w sprawie trybu składania oraz struktury logicznej zgłoszenia upoważnienia podatnika lub osoby upoważnionej przez podatnika do składania deklaracji w formie elektronicznej i podpisywania deklaracji podpisem elektronicznym; rozporządzenie w sprawie struktury logicznej deklaracji, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone - ze zm.)
- Wnoszenie do sądu pism procesowych w postaci elektronicznej (KPC; ustawa o podpisie elektronicznym; ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z aktami wykonawczymi)
- Oświadczenie woli w postaci elektronicznej (KC)
- Dokument elektroniczny jako środek dowodowy w postępowaniu cywilnym (dokumenty urzędowe, dokumenty prywatne, inne środki dowodowe)
- Elektroniczne formy świadczenia usług prawnych (porady prawne on-line, elektroniczny akt notarialny)
mgr Sylwia Kotecka
(Centrum Badań Problemów Prawnych i Ekonomicznych Komunikacji Elektronicznej, Uniwersytet Wrocławski)
|
|
16:30
|
Zakończenie seminarium
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
