 |
Warsztaty prowadzą:
Dr Paweł Litwiński (Kancelaria Prawna Traple Konarski Podrecki)
Dr Grzegorz Sibiga (Instytut Nauk Prawnych PAN)
Do kogo skierowane są warsztaty:
- Dyrektorzy działów HR i osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami ludzkimi
- Prawnicy obsługujący działalność działów HR
- Osoby odpowiadający za przetwarzanie danych osobowych w jednostce organizacyjnej, w szczególności ich udostępnianie
- Administratorzy bezpieczeństwa informacji
- Osoby wykonujące zadania administratora danych w jednostce organizacyjnej
Korzyści z uczestnictwa w warsztatach:
- właściwe stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych,
- omówienie prawnych obowiązków pracodawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych
- wyjaśnienie zasad dopuszczalnego monitorowania w zakładzie pracy
- zaznajomienie z orzecznictwem sądowym oraz praktyką GIODO
Forma warsztatu:
Spotkanie (prowadzone w konwencji warsztatowej tj. z możliwością zadawania pytań w trakcie wykładów), ze względu na wiedzę i wieloletnią praktykę zawodową prowadzących warsztaty daje gwarancję, iż dowiedzą się Państwo jakie są najważniejsze problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych w procesie rekrutacji pracowników, a później przetwarzaniem danych pracowniczych, jakie są wymagania prawne w zakresie archiwizowania elektronicznych danych pracowniczych oraz omówienie problemów wynikających z monitoringu pracowników w miejscu pracy.
Zajęcia będą prowadzone w grupie składającej się z maksimum 25 osób, dlatego też zastrzegamy sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym konkretnym terminie.
Prezentacja będzie sprofilowana pod kątem firm, z których będą zgłoszeni słuchacze na warsztat.
Uczestnicy otrzymają certyfikat udziału w warsztatach oraz materiały drukowane.
PROGRAM
|
20 sierpnia 2008 r.
|
|
10:00
|
Podstawy prawne przetwarzania danych:
- kandydatów do pracy
- pracowników
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilno-prawnych (np. umowa zlecenia)
- pracowników tymczasowych
- pracowników wykonujących obowiązki w trybie outsourcingu
|
|
10:30
|
Uprawnienia pracodawców w procesie rekrutacji (naboru) pracowników: zbieranie danych (bezpośrednio od kandydata oraz z innych źródeł), sprawdzanie wiedzy, umiejętności i predyspozycji (testowe lub inne), "pozostawienie" danych kandydatów po okresie rekrutacji
|
|
11:15
|
Uprawnienia pracodawcy w zakresie przetwarzania danych pracowników:
- dopuszczalny zakres danych żądanych od pracownika
- uprawnienia do przetwarzania danych wynikające z przepisów prawa pracy i innych przepisów prawa
- znaczenie zgody pracownika jako podstawy do przetwarzania jego danych
|
|
12:00
|
Przerwa
|
|
12:30
|
Rozpowszechnianie i udostępnianie danych pracowników (przetwarzanie danych służbowych, wykorzystanie wizerunku, informacja o pracownikach we własnych serwisach internetowych; identyfikatory, przepustki i legitymacje)
|
|
13:00
|
Organizacja czynności na danych pracowniczych w zakładzie pracy (upoważnianie do przetwarzania danych osobowych i prowadzenie ewidencji osób upoważnionych, dokumentacja wewnętrzna przetwarzania i ochrony danych osobowych)
|
|
13:30
|
Przetwarzanie danych pracowniczych w grupach kapitałowych (przekazywanie danych do innych podmiotów w grupie, "usługi" wewnątrz grupy - działanie podmiotów o charakterze services; tworzenie i prowadzenie wspólnych zbiorów danych dla potrzeb zarządzania pracownikami grupy)
|
|
14:00
|
Szczególne wymagania prawne w zakresie archiwizowania elektronicznych danych pracowniczych
|
|
14:30
|
Monitoring - możliwości i ograniczenia prawne:
- Połączeń telefonicznych
- Ruchu w sieci
- Dostępu do treści korespondencji elektronicznej
- Dostępu do prywatnych kont pocztowych na serwerach korporacyjnych
- Monitoring wizyjny w miejscu pracy a prawo do prywatności
|
|
15:30
|
Zakończenie
|
|
|
