Celem warsztatu jest przedstawienie praktycznych aspektów sporządzania oraz zarządzania umowami IT, w szczególności umowami wdrożeniowymi, outsourcingowymi, serwisowymi oraz umowami w zakresie dystrybucji oprogramowania.
Warsztaty opierają się na praktycznej analizie przykładowych klauzul umownych, analizie studium przepadków (case study) oraz nauce samodzielnego sporządzania i weryfikacji klauzul umownych przez uczestników szkolenia.

Kto powinien wziąć udział w warsztatach?

• Kadra zarządzająca wyższego i średniego szczebla firm IT (dystrybutorzy, integratorzy, firmy outsourcingowe)
• Dyrektorzy działów IT i osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami IT
• Osoby odpowiedzialne za negocjacje oraz zarządzanie wdrożeniami systemów informatycznych oraz umowami outsourcingu IT
• Dyrektorzy firm dystrybucyjnych oraz managerowie odpowiedzialni za dystrybucję oprogramowania komputerowego
• Prawnicy wewnętrzni (In - house lawyers)

Warsztaty poprowadzą:

• Michał Barta, Roman Bieda (Kancelaria Prawna Maruta i Wspólnicy)

Grupa uczestników nie przekroczy 15 osób.

W ramach warsztatów, uczestnik w oparciu o praktyczne przykłady oraz samodzielną pracę (sporządzanie i weryfikację poszczególnych klauzul) pozna między innymi następujące zagadnienia:

• jakie są aktualne standardy panujące w zakresie tworzenia i negocjacji umów IT,
• jak poprawnie sporządzić postanowienia dotyczące przeniesienia praw autorskich oraz umów licencji (np. analiza klauzul dotyczących pól eksploatacji, zakresu terytorialnego licencji, okresu obowiązywania)
• jak interpretować postanowienia umów autorsko prawnych (kwestia niejasnych zapisów dotyczących nabycia praw oraz licencji - analiza szeregu klauzul umownych) oraz skutki prawne wynikające z takich umów (kwestia tzw. przepisów względnie obowiązujących),
• jak zabezpieczyć się przed wypowiedzeniem licencji (analiza i samodzielna weryfikacja przez użytkowników przykładowych postanowień umowy, case study),
• jakie są alternatywne możliwości zapewnienia uprawnień do korzystania z oprogramowania (nabycie udziału w prawie/użytkowanie praw itp.),
• modele udostępnienia, ryzyka prawne oraz konsekwencje podatkowe wykorzystania oprogramowania w grupach kapitałowych (case study),
• modele, ryzyka prawne oraz konsekwencje podatkowe poszczególnych modeli dystrybucji oprogramowania (samodzielna weryfikacja poszczególnych modeli przez użytkowników na podstawie przedstawionych klauzul umownych),
• standardowe konstrukcje w zakresie umów wdrożeniowych (analiza klauzul dotyczących - zakres prac, zarządzanie personelem, zarządzanie podwykonawcami, procedury kontroli zmian, odpowiedzialność),
• na jakie elementy zwracać szczególną uwagę w toku sporządzania, weryfikacji oraz negocjacji umów wdrożeniowych (Case Study - samodzielna weryfikacja przez uczestników klauzul umowy wdrożeniowej w oparciu o konkretny stan faktyczny),
• standardowe konstrukcje w zakresie umów outsourcingowych (analiza klauzul dotyczących - SLA, benchmarking, scenariusze wyjścia z umowy, odpowiedzialność),
• na jakie elementy zwracać szczególną uwagę w toku sporządzania, weryfikacji oraz negocjacji umów outsourcingowych, w tym umów serwisowych (Case Study - samodzielna weryfikacja przez uczestników klauzul umowy outsourcingowej w oparciu o konkretny stan faktyczny),
• standardy w zakresie odpowiedzialności stron w umowach IT (np. kary umowne, czy obniżenie wynagrodzenia, za co karać, wysokość kar umownych, ograniczenia odpowiedzialności) - analiza klauzul umownych, typowe błędy,
• komu przysługują majątkowe prawa autorskie do utworów wykonanych przez pracownika (programów komputerowych, dokumentacji itp.) oraz jakie są optymalne rozwiązania w zakresie praw autorskich do utworów pracowniczych (przykłady klauzul) i konsekwencje podatkowe poszczególnych rozwiązań,
• jak zabezpieczyć umowę na wypadek upadłości lub zaprzestania działalności przez kontrahenta (np. zapewnienie możliwości serwisu i modyfikacji oprogramowania w przypadku upadłości producenta). Zasady sporządzania umów o depozyt kodu źródłowego oprogramowania.

PROGRAM