warsztaty

28
czerwca
2018

ZWINNE WDROŻENIA W UMOWACH IT (AGILE, PRINCE2 AGILE) - PRZYGOTOWANIE I NEGOCJOWANIE UMÓW W PROJEKTACH IT PRZY ZWINNYM PODEJŚCIU

koordynator: Iwona Nowosielska

Zwinne podejście do wdrożeń Agile, cieszy się coraz większym zainteresowaniem wśród zamawiających przystępujących do realizacji projektów wdrożeniowych systemów IT. Pomimo, że metodyki agile nie są nowym rozwiązaniem, obserwuje się dosyć ostrożne podejście do ich przyjęcia w realizacji projektów, powszechnie traktując je jako ryzykowne dla zamawiających. A niesłusznie - wykorzystanie zwinnych elementów we wdrożeniu może znacząco zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu wdrożenia, przy czym należy wprowadzać je umiejętnie. Standardowe, dotychczas najczęściej wykorzystywane metodyki kaskadowe zakładają realizację prac etapami – kolejno po sobie następującymi – gdzie wykonawcy przystępują do realizacji następnego etapu dopiero po zakończeniu i odbiorze poprzedniego. W praktyce, kaskadowe podejście do wdrożeń często powoduje, że zamawiający jest skoncentrowany na formalnym odbiorze etapu, gubiąc cel, tj. wdrożenie i używanie przydatnego mu oprogramowania. Przy takim podejściu – duża energia stron skupiona jest na aspekcie formalnym wdrożenia – a nie na komunikacji i zasadniczym procesie tworzenia oprogramowania.
Warto zatem przyjrzeć się modelowi zwinnemu realizacji projektów, nakierowanemu na współpracę stron dla osiągnięcia pożądanego rezultatu. W takim przypadku jednak – bardzo istotne jest sporządzenie odpowiedniej i dostosowanej do specyfiki wdrożenia umowy, która stworzy bazę dla zdyscyplinowanego modelu współpracy. Co istotne również, część zwinnych elementów wdrożenia z powodzeniem może być również wykorzystana we wdrożeniach realizowanych w metodykach kaskadowych. Także w takim przypadku niezwykle istotne jest dopasowanie postanowień umowy do potrzeb uelastycznionego wdrożenia.
W ramach warsztatu przedstawione zostaną ogólne wytyczne dla umów w tym modelu, sposób przygotowania umowy opartej na metodykach agile, zastosowanie tych metodyk, a także możliwość wykorzystania zwinnych elementów wdrożenia w zamówieniach publicznych.

W ramach warsztatów omówione zostaną następujące m.in. zagadnienia:

  • Zwinne wdrożenie – umowa o dzieło czy świadczenie usług?
  • Jak zdefiniować przedmiot umowy w zwinnych wdrożeniach?
  • Jak ukształtować wynagrodzenie we wdrożeniu w modelu agile?
  • Czy można realizować zwinne wdrożenie przy sztywnym budżecie?
  • Jak uregulować kwestię nabywania praw autorskich w zwinnych wdrożeniach?
  • Jak opisać serwis na system oddawany fragmentami i bez z góry określonego wynagrodzenia?

szkolenie prowadzi: Mec. Agnieszka Wachowska, Partner Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

28 czerwca 2018 r.
10:00 Cechy charakterystyczne metodyk Agile
  1. Manifest Agile – odpowiedź na nieudane projekty realizowane w modelu Waterfall;
    • Przyczyny niepowodzeń wdrożeń kaskadowych
    • Kluczowe elementy Manifestu Agile
    • Agile to nie tylko Scrum
  2. Różnice pomiędzy metodykami Agile a metodyką Waterfall;
    • Krótkie fazy z rezultatem / zamknięte etapy poszczególnych działań;
    • Natychmiastowa weryfikacja / weryfikacja na etapie testowania;
    • Przyzwolenie na sprawne zmiany projektu / nakierowanie na osiągnięcie pierwotnego założenia;
    • Zrównanie ważności przedmiotu i sposobu dostarczanego oprogramowania / nakierowanie na przedmiot dostawy;
    • Stała i bezpośrednia komunikacja Stron / sformalizowana i ograniczona komunikacja Stron;
  3. Wdrożenie agile – czy zawsze adekwatne?
    • Nieznajomość metodyk agile i ich założeń - strach przed nowością;
    • Niewłaściwa interpretacja zasad (wrażenie braku dyscypliny; wrażenie braku precyzyjnego zakresu)
    • Czy zwinne metodyki mają sens przy wdrażaniu standardowego oprogramowania?
    • Kluczowa rola zaangażowania zamawiającego;
11:30 Przerwa na kawę.
11:45 Istotne postanowienia umów wdrożeniowych dla projektów w
Agile – cz. I
  1. Jak zdefiniować przedmiot wdrożenia w zwinnych wdrożeniach?
    • Wdrożenia - umowa zlecenia czy dzieło w orzeczeniach sądów
    • Zwinne metodyki a bodyleasing
    • Jak określić rezultat w zwinnych wdrożeniach?
    • Zwinne wdrożenia a analiza przedwdrożeniowa
  2. Stała i czynna współpraca stron
    • Zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich po stronie zamawiającego i wykonawcy;
  3. Role w ramach wdrożeń agile i ich adekwatne opisanie w umowie
    • Zespół deweloperski
    • Product Owner
    • Scrum Master
    • Rezygnacja z komitetu sterującego na rzecz najważniejszych pełnomocnictw dla Product Ownera i Scrum Mastera;
  4. Podział prac na poszczególne iteracje i ich adekwatne opisanie w umowie
    • Sprint
    • Sprint Backlog
    • Daily Scrum
    • Release
    • Bieżące ustalanie zakresu prac w ramach danej iteracji;
  5. Elastyczne zarządzanie zmianą;
    • Mechanizmy uzupełniania lub zmiany funkcjonalności wdrażanego oprogramowania;
    • Mechanizm puli godzin w modyfikacjach funkcjonalności;
12:45 Przewra, poczęstunek
13:15 Istotne postanowienia umów wdrożeniowych dla projektów w
Agile – cz. II
  1. Elastyczne zasady wynagradzania;
    • Wynagrodzenie w modelu T&M a zarządzanie kosztami
    • Stały budżet wdrożenia a realizacja wdrożenia w metodyce agile
    • Premie
  2. Wprowadzenie elementów dyscyplinujących
    • Postanowień dot. kar umownych,
    • Punkty dodatnie i punkty ujemne
    • Zastępcze wykonanie umowy
    • Wypowiedzenie od umowy/odstąpienie od umowy
  3. Prawa autorskie w zwinnych wdrożeniach
    • Kiedy powinno nastąpić udzielenie licencji/przeniesienia praw w zwinnych wdrożeniach?
    • Możliwość rozwoju oprogramowania a vendor lock-in
  4. Określenie zasad zakończenia umowy (exit plan);
    • Rozpoczęcie świadczenia usług utrzymaniowych przy wdrożeniach realizowanych w modelu zwinnym
14:15 Przerwa na kawę
14:30 Zwinne elementy w umowach na wdrożenia kaskadowe
  1. Stała i czynna współpraca stron już od etapu analizy przedwdrożeniowej;
  2. Zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich po stronie zamawiającego i wykonawcy;
  3. Podział prac na poszczególne iteracje, skutkujące odbiorem gotowego produktu;
  4. Bieżące ustalanie zakresu prac w ramach danej iteracji;
  5. Rezygnacja z komitetu sterującego na rzecz najważniejszych pełnomocnictw dla Product Ownera i Scrum Mastera;
  6. Elastyczne zarządzanie zmianą;
  7. Mechanizmy uzupełniania lub zmiany funkcjonalności wdrażanego oprogramowania;
  8. Mechanizm puli godzin w modyfikacjach funkcjonalności;
  9. Elastyczne zasady wynagradzania;
  10. Określenie zasad zakończenia umowy;
  11. Stosowanie mechanizmów Agile w ustawie Praw zamówień publicznych;
    • wprowadzenie prawa opcji;
    • zamówienia dodatkowe;
    • podział prac na poszczególne iteracje;
    • określenie zasad bieżącej współpracy stron;
    • wypłata wynagrodzenia w częściach, po zakończeniu każdej iteracji;
    • wskazanie przypadków zmiany umowy realizowanej w Agile w oparciu o PZP – tak dla przedmiotu umowy, dla wynagrodzenia wykonawcy, jak i zakończenia postępowania;
    • przeciwstawienie kar umownych zasadom premiowania wykonawcy albo odpowiednie zmniejszanie pułapu kar umownych po kolejnej iteracji;
    • Exit plan
16:00 Zakończenie warsztatów

Agnieszka Wachowska

W kancelarii uczestniczy w pracach praktyki TMT, kierując zespołem IT-Telco. Specjalizuje się w problematyce prawnej nowych technologii i prawa autorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem branży IT, w tym również od strony podmiotów publicznych i zagadnień związanych z prawem zamówień publicznych w IT.
Odpowiedzialna także za wsparcie prawne działalności operatorów telekomunikacyjnych oraz doradztwo z zakresu prawa telekomunikacyjnego. Brała udział w ponad stu projektach związanych z przygotowywaniem i negocjowaniem umów dotyczących IT, w tym wdrożeniowych, serwisowych, hostingowych, licencyjnych, a także w rozwiązywaniu złożonych sporów IT.
Uczestniczyła w przeprowadzaniu wielu dużych i kompleksowych audytów umów dotyczących IT, w tym badających zakres uprawnień do oprogramowania. Uznana prelegentka na konferencjach, seminariach i szkoleniach.
Rekomendowana i nominowana w polskich i zagranicznych rankingach prawników (m.in. Legal 500 – jako Next Generation Lawyers, nominowana do Rising Stars w konkursie Gazety Prawnej). Autorka licznych publikacji branżowych oraz naukowych z zakresu prawa autorskiego, prawa autorskiego i prawnej ochrony programów komputerowych, a także zamówień publicznych w IT.