szkolenie on-line

14
września
2021

DOKUMENT ELEKTRONICZNY - zasady i procedury administracyjne postępowania z e- dokumentem.

koordynator: Iwona Brokowska Duda

W CPI SZKOLIMY ON-LINE
Więcej ...

PARP dofinansowuje szkolenia CPI

Opis szkolenia
Czy są Państwo odpowiednio przygotowani do postępowania z e-dokumentem? Czy znają Państwo nowe przepisy prawne regulujące kwestie e-doręczeń?
Rok 2021 r. jest przełomowym dla pracowników administracji publicznej. Przepisy procedury administracyjnej ewoluują, tworząc jednocześnie ramy prawne obrotu e-dokumentem. Rozwój cyfrowy administracji publicznej zapewnia obecnie możliwość pełnej wymiany dokumentów w formie elektronicznej. Wyzwanie obecnych czasów to przejście organizacji z tradycyjnego obiegu dokumentów na EZD – elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Już dziś musisz wiedzieć jakie są zasady i procedury przyjmowania, obiegu i wysyłki elektronicznej z uwzględnieniem pierwszeństwa korespondencji elektronicznej przed papierową. Omówione zostaną ważne zmiany do ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie dokumentów elektronicznych i doręczeń elektronicznych.

Cele szkolenia

  1. Pozyskanie wiedzy z zakresu nowych regulacji prawnych procedury administracyjnej oraz doręczeń elektronicznych
  2. Omówienie zasad prawnych wpływu e- dokumentu oraz doręczenia elektronicznego
  3. Zapoznanie się z metodyką postępowania z dokumentacją w systemie EZD i w systemie tradycyjnym
  4. Podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją
  5. Zrozumienie nowych pojęć: rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej

Adresaci
Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za zarządzanie dokumentacją w urzędzie, przyjmowanie e-dokumentu i realizację wysyłki elektronicznej, dokumentowanie postępowań administracyjnych, wszyscy zainteresowani poznaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz postępowania z dokumentacją w wersji papierowej i elektronicznej, realizujący zadania z wykorzystaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Szkolenie prowadzi: Justyna Sosnowska, specjalistka ds procedury administracyjnej

Czas trwania szkolenia: 9.30 – 14.30
Program
I. Dokument elektroniczny w administracji – współczesne zarządzanie dokumentacją

  • Systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Pojęcie dokumentu, pisma, sprawy, teczki
  • Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w różnej postaci
  • Czy pismo wysłane e-mailem wszczyna sprawę?
  • Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
  • Wdrożenie EZD w organizacji
  • Archiwum dokumentów elektronicznych
II. E-procedury w postępowaniu administracyjnym
  • Zasada pisemności w postępowaniu administracyjnym – art. 14 KPA
  • Wpływ dokumentu elektronicznego – ustalenie daty wszczęcia postępowania
  • Elementy dokumentów elektronicznych? Podpis elektroniczny (kwalifikowany, zaufany, osobisty)
  • Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego
  • Pieczęć elektroniczna- nowy środek identyfikacji elektronicznej
  • Doręczenie elektroniczne – prawne aspekty skuteczności doręczeń elektronicznych
  • Jak prawidłowo podpisać decyzję administracyjną?
III. E-Doręczenia
  • Jak będą działać e-Doręczenia – Omówienie założeń rejestru publicznego
  • BAE (Baza adresów elektronicznych)
  • e-Doręczenie priorytet programu „Od papierowej do cyfrowej Polski”
  • Rejestrowane doręczenie elektroniczne
  • Publiczna usługa hybrydowa
  • Zgoda na doręczenie elektroniczne
  • Kiedy podmiot publiczny będzie realizował doręczenie elektroniczne?
  • Ramy czasowe obowiązywania nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Justyna Sosnowska

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku: prawo. Specjalistka z zakresu procedury administracyjnej i prawa administracyjnego. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach na kierunku: kadry i płace, prawo i praktyka gospodarcza oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej na kierunku: prawo zamówień publicznych.
Uczestniczka licznych szkoleń z zakresu procedury administracyjnej.
Certyfikowany specjalista postępowania administracyjnego. Etatowy pracownik administracji publicznej. Doświadczona archiwistka oraz koordynator zadań z zakresu organizacji i administracji w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego. Prowadzi nadzór i kontrolę wewnętrzną w zakresie stosowania przepisów procedury administracyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach.Odpowiedzialna za przeszkolenie współpracowników w tematyce wydawania decyzji administracyjnych, prowadzenia postępowań administracyjnych i rozpatrywania odwołań od decyzji administracyjnych. Od roku 2016 sekretarz w komisjach przetargowych. Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy.
Związana zawodowo z organizacją pozarządową Dress for Success Poland, wspierającą kobiety na rynku pracy. Prowadziła cykl warsztatów motywacyjnych dla kobiet w trudnej sytuacji na ryku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem praw pracowniczych. Przeszkoliła grupe 40 kobiet w zakresie współczesnego rynku pracy. Obecnie przygotowuje i przeprowadza szkolenia związane z tematyką archiwizacji dokumentacji, prawa archiwalnego oraz stosowowania procedury administracyjnej w jednostkach samorządu terytorialnego.