 |
Archiwizowanie dokumentów elektronicznych to bardzo ważny proces dla wszystkich organizacji. Dokumenty muszą być przechowywane zgodne z literą prawa i bezpiecznie, mimo iż zasoby cyfrowe instytucji stale się rozrastają.
Kluczowymi zagadnieniami poruszanymi podczas XV edycji seminarium z cyklu ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH będą normy i standardy archiwizacji dokumentów elektronicznych. Zajmiemy się szczegółowo zasadami bezpieczeństwa w zarządzaniu dostępem i w archiwizacji oraz wykorzystaniem back-upu. Zwrócimy uwagę na ochronę danych osobowych i informacji poufnych a wszystko to poprzemy dobrymi praktykami z wdrożeń systemów elektronicznego archiwum dokumentów.
XV edycja pozwoli Państwu uzyskać najnowsze informacje z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją i jej przechowywania.
Seminarium jest skierowane do przedstawicieli administracji publicznej i biznesu. Archiwistów, bibliotekarzy i muzealników. Wszystkich instytucji dla których przechowywanie danych w postaci cyfrowej jest ważne.
Zapraszamy serdecznie do udziału.
Prowadzenie obrad: Wiesław Paluszyński
PROGRAM
|
15 grudnia 2010 r.
|
|
10:00
|
Objęcie prowadzenia obrad i wykład wprowadzający: Zasady bezpieczeństwa w zarządzaniu dostępem i w archiwizacji dokumentów elektronicznych
W trakcie wykładu zostaną przypomniane zasady związane z bezpieczeństwem dokumentu elektronicznego, a także z dostępem do dokumentu, jego przesyłaniem i doręczaniem, oraz archiwizowaniem. Zostanie przedstawione jak należy zapewniać integralność, poufność i dostępność dokumentów elektronicznych i jakich technik należy używać w tych procesach. Zostaną omówione konsekwencje zmian jakie miały miejsce w Ustawie "o Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne" w obszarze uwierzytelniania.
Wiesław Paluszyński
|
|
10:40
|
Case study: Dobre praktyki z wdrażania systemów elektronicznego archiwum dokumentów (na przykładzie kilku rozwiązań)
- realizacja wymogów prawa (jak długo zajmuje dostosowanie się do nowych wymagań);
- elastyczność systemu vs. nieustające zmiany legislacyjne;
- nowa instrukcja kancelaryjna oraz rozporządzenie dotyczące elektronicznych dokumentów;
- jak uniezależnić się od dostawcy rozwiązania.
Mirosław Januszewski
(Stowarzyszenie PEMI)
|
|
11:20
|
Wykład: Normy i standardy archiwizacji dokumentów elektronicznych
- Uwarunkowania prawne archiwizacji dokumentów elektronicznych
- Procedury przechowywania - warunki dla systemów informatycznych, służących do archiwizacji dokumentów elektronicznych
- Wymóg podpisu kwalifikowanego w przypadku dokumentów wewnętrznych w instytucji lub firmie
- Brakowanie (niszczenie) oraz zasady przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
- Zasady obowiązywania instrukcji kancelaryjnej
dr Sylwia Kotecka
(CBKE, Uniwersytet Wrocławski)
|
|
12:10
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:40
|
Wykład: Wykorzystanie back-upu do potrzeb archiwizowania dokumentów
Systemy archiwizacji dokumentów i systemy backupowe coraz bardziej się rozbudowują. Przez to coraz bardziej również przenikają się funkcjonalnie. Patrząc przez pryzmat systemów archiwizacji i obiegu dokumentów można stwierdzić, że w wielu przypadkach można zastosować dobry system obiegu dokumentów który uwzględni potrzeby w zakresie zabezpieczenia danych już w swojej budowie lub umożliwia zrealizowanie tego celu w ramach przyjętego obiegu dokumentów. Patrząc od strony systemów backupu - klasyczne systemy tworzenia kopii zapasowych napotykają nierozwiązywalne przeszkody w zakresie obecnych wymagań archiwizacji dokumentów. Jednak nowoczesne systemy backupu to pojęcie bardzo szerokie i istnieje coraz więcej nowatorskich podejść do systemów backupu z których szereg umożliwia realizację zadań archiwizacji lub nawet migrują w stronę systemów zarządzania cyklem życia dokumentów. Jest to jeden z dwóch głównych kierunków związanych z rozwojem systemów backupowych.
Marcin Gosiewski
(ekspert)
|
|
13:20
|
Prezentacja: Wydajne i niezawodne archiwum cyfrowe w oparciu o produkty Oracle
- przegląd oprogramowania Oracle do budowy i zarządzania archiwum cyfrowym
- digitalizacja dokumentów
- cykl życia dokumentów w archiwum
- wspólne zarządzanie archiwum elektronicznym i papierowym
- wykorzystanie sprzętu Oracle Sun jako archiwum dokumentów elektronicznych
Jarosław Stakuń
(ORACLE Polska)
|
|
13:50
|
Przerwa
|
|
14:15
|
Wykład: Ochrona danych osobowych i informacji poufnych w warunkach archiwizowania dokumentów elektronicznych
- zagadnienia ogólne ochrony informacji w firmie,
- zasady ochrony danych osobowych, niektórych tajemnic sektorowych oraz informacji niejawnych,
- znaczenie ochrony informacji w świetle przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- różne tajemnice - wspólne zasady ochrony informacji?
- przepisy o archiwizacji a ochrona informacji.
dr Arwid Mednis
(Wierzbowski Eversheds)
|
|
14:50
|
Dyskusja panelowa (blok konsultacyjny - wg tematów zgłoszonych jako istotne, przez uczestników poprzedniego seminarium):
- Odpowiedzialność prawna za zapewnienie bezpieczeństwa i właściwe przechowywanie danych elektronicznych
- Dopuszczalność posługiwania się dokumentami elektronicznymi
- Zasady funkcjonowania archiwum, zakładowego, przyjmującego dokumentację elektroniczną
- Zagrożenia dla dokumentu elektronicznego
Arwid Mednis, Wiesław Paluszyński, dr Sylwia Kotecka
|
|
15:30
|
Zakończenie programu, wręczenie certyfikatów
|
Firmy zainteresowane udziałem w programie seminarium
- proszę o kontakt - Iwona Brokowska tel. 509 014 789
|
|
