26
marca
2026
XXVI Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych
21 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
Zapraszamy do udziału w XXVI Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych!
Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych to wyjątkowe spotkanie, które stanowi przestrzeń wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w obszarze zarządzania dokumentacją.
XXVI edycję naszego Forum w pełni poświęcamy wyzwaniom związanym z cyfryzacją procesów kancelaryjnych oraz praktycznym funkcjonowaniem dokumentacji elektronicznej w instytucjach publicznych. W programie znalazły się wystąpienia ekspertów i praktyków, którzy na co dzień zmagają się z problemami wdrażania nowych rozwiązań i narzędzi, w tym sztucznej inteligencji (AI), doręczeń elektronicznych, Krajowego Systemu e-Faktur, czy Centralnego Rejestru Umów.
Uczestnicy Forum będą mieli okazję do analizy rzeczywistych problemów, wymiany spostrzeżeń i przedyskutowania skutecznych metod rozwiązywania trudności. Szczególnym atutem forum jest możliwość zadawania pytań po każdej prezentacji, co sprzyja bezpośredniemu kontaktowi z prelegentami i pogłębionej dyskusji.
Forum to również okazja do poznania perspektyw rozwoju współczesnego urzędu w dobie transformacji cyfrowej i do refleksji nad rolą koordynatorów czynności kancelaryjnych w tym procesie. Spotkanie gromadzi osoby odpowiedzialne za kształtowanie polityki dokumentacyjnej w różnych instytucjach, co dodatkowo zwiększa jego wartość praktyczną.
Celem Forum jest przekazanie aktualnej wiedzy o wyzwaniach i trendach w zarządzaniu dokumentacją elektroniczną, wymiana doświadczeń z praktykami z różnych instytucji publicznych, inspiracja do wdrażania nowych rozwiązań w pracy kancelaryjnej i archiwalnej.
Dlaczego warto wziąć udział w XXVI edycji?
- zdobycie aktualnej wiedzy o wyzwaniach i trendach w zarządzaniu dokumentacją elektroniczną,
- możliwość wymiany doświadczeń z praktykami z różnych instytucji publicznych,
- poznanie realnych problemów i sposobów ich rozwiązywania w zakresie sztucznej inteligencji, doręczeń elektronicznych, EZD, KSeF, CRU,
- bezpośredni kontakt z ekspertami i możliwość zadawania pytań, inspiracja do wdrażania nowych rozwiązań w pracy kancelaryjnej i archiwalnej,
- okazja do rozwijania kompetencji niezbędnych w obliczu cyfryzacji procesów administracyjnych,
- udział w forum o wysokim prestiżu i długiej tradycji, gwarantującym wysoki poziom merytoryczny.
Na Forum zapraszamy w szczególności:
- koordynatorów czynności kancelaryjnych,
- dyrektorów generalnych,
- sekretarzy JST,
- osoby odpowiedzialne za systemy teleinformatyczne do zarządzania procesami i ich dokumentowania, w szczególności systemy klasy EZD,
- osoby odpowiedzialne za wdrażanie doręczeń elektronicznych,
- osoby zajmujące się wdrażaniem KSeF i CRU,
- archiwistów.
Co przygotowujemy w ramach XXVI edycji?
Program – wzorem poprzednich edycji – obejmie:
- merytoryczne wystąpienia ekspertów,
- praktyczne analizy przypadków,
- omówienie najnowszych problemów zgłaszanych przez urzędy,
- sesje pytań i odpowiedzi.
| 9:00-9:10 |
Otwarcie Forum. Wprowadzenie do tematyki spotkania. dr Ewa Perłakowska ekspertka i wykładowczyni z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezeska Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. |
| 9:10-10:10 |
Panel I: AI w administracji publicznej – jak wykorzystać sztuczną inteligencję bezpiecznie i skutecznie?
Prezes ABC PRO Elektronizacja Prawa w Administracji i Biznesie; redaktor "Vademecum sekretarza jednostki samorządu terytorialnego". |
| 10:10-10:20 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderatorka: dr Ewa Perłakowska |
| 10:20-10:35 | Przerwa |
| 10:35-11:35 |
Panel II: Nowe wyzwania w zakresie obsługi elektronicznych przesyłek wpływających.
zastępczyni dyrektora Biura Zamówień Publicznych i Obiegu Dokumentów, administratorka biznesowa EZD i koordynatorka czynności kancelaryjnych w Ministerstwie Finansów. |
| 11:35-11:45 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderatorka: dr Ewa Perłakowska |
| 11:45-12:45 |
Panel III: e-Doręczenia – planowane i postulowane zmiany. Karol Ciechoński główny specjalista do spraw e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin. |
| 12:45-12:55 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderatorka: dr Ewa Perłakowska |
| 12:55-13:15 | Przerwa |
| 13:15-14:15 |
Panel IV: Zarządca dokumentacji wobec kluczowych zmian w zakresie komunikacji elektronicznej i konieczności wdrażania systemów EZD.
kierownik Oddziału Zarządzania Dokumentacją i Archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, członek kierownictwa zespołu zadaniowego ds. e-Doręczeń w UMK. Doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD. |
| 14:15-14:25 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderatorka: dr Ewa Perłakowska |
| 14:25-15:25 |
Panel V: e-Doręczenia z perspektywy sądów administracyjnych.
kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne w Naczelnym Sądzie Administracyjnym. |
| 15:25-15:35 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderatorka: dr Ewa Perłakowska |
| 15:35-16:15 |
Panel VI: Centralny Rejestr Umów z perspektywy koordynatora czynności kancelaryjnych. dr Ewa Perłakowska ekspertka i wykładowczyni z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezeska Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. |
| 16:15 | Zakończenie Forum. |
Karol Ciechoński
Główny specjalista do spraw e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin. Administrator systemu klasy EZD, wieloletni szkoleniowiec oraz wykładowca w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i komunikacji elektronicznej (ePUAP, eDoręczenia), a także podpisów elektronicznych. Zwolennik cyfryzacji procesów administracyjnych i elektronicznych akt spraw.
Ryszard Adam Grytner
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. W latach 1979-2002 praca w administracji publicznej - m.in. pełnił funkcje Sekretarza Miasta Siedlce oraz Dyrektora Generalnego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach. Od roku 2002 zajmuje się tworzeniem systemów informatycznych z zakresu elektronizacji prawa. Autor szeregu publikacji i rozwiązań z zakresu informatyzacji administracji publicznej. Redaktor merytoryczny Vademecum Sekretarza C.H. BECK (wydanie 1 i 2). Obecnie Prezes Zarządu ABC PRO Sp. z o.o. w Warszawie.
Tomasz Karaś
Kierownik Referatu Ds. Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD
Grzegorz Magdoń
Od 22 lat związany z Naczelnym Sądem Administracyjnym początkowo jako asystent sędziego, a następnie kierownik Informacji o Sprawach, kierownik Sekretariatu Izby Gospodarczej, główny specjalista w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego odpowiedzialny za część analityczno-projektową rozwiązań informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne oraz ich wdrożenie w sądownictwie administracyjnym. Obecnie Kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne.
Ewa Perłakowska
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:
- „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
- „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.
Elżbieta Wróblewska
Zastępca dyrektora Biura Zamówień Publicznych i Obiegu Dokumentów w Ministerstwie Finansów, gdzie nadzoruje zadania związane z organizacją pracy kancelarii głównej, składu chronologicznego, archiwum zakładowego i zapewnieniem elektronicznego zarządzania dokumentacją przy wykorzystaniu narzędzi elektronicznych. Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii najnowszej i archiwistyki, wieloletni koordynator czynności kancelaryjnych w instytucjach administracji publicznej szczebla rządowego, administrator biznesowy EZD, administrator ePUAP i skrzynki e-Doręczeń. Przewodniczyła pracom kilku zespołów wdrażających systemy klasy EZD, w latach 2018-2021 uczestniczyła w posiedzeniach Rady Użytkowników EZD RP. Członek zespołu przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, którego zadaniem było przygotowanie instrukcji kancelaryjnej dla ministerstw. W ramach tych prac zaproponowała zasady postępowania z dokumentacją w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych. Członek Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji obecnej kadencji. Zawodowo interesuje się organizacją pracy kancelarii współczesnej ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystania nowoczesnych technologii w zarządzaniu dokumentacją i danymi elektronicznymi, wytwarzanymi i gromadzonymi w systemach teleinformatycznych i poza nimi. Założycielka i pierwszy administrator grupy „Praca dla archiwisty” na portalu społecznościowym Facebook.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 26 marca 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 800 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Rezygnacja z udziału po 19 marca 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl