szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

26
marca
2026

XXVI Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych

21 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska

Zapraszamy do udziału w XXVI Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych!

Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych to wyjątkowe spotkanie, które stanowi przestrzeń wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w obszarze zarządzania dokumentacją.

XXVI edycję naszego Forum w pełni poświęcamy wyzwaniom związanym z cyfryzacją procesów kancelaryjnych oraz praktycznym funkcjonowaniem dokumentacji elektronicznej w instytucjach publicznych. W programie znalazły się wystąpienia ekspertów i praktyków, którzy na co dzień zmagają się z problemami wdrażania nowych rozwiązań i narzędzi, w tym sztucznej inteligencji (AI), doręczeń elektronicznych, Krajowego Systemu e-Faktur, czy Centralnego Rejestru Umów.

Uczestnicy Forum będą mieli okazję do analizy rzeczywistych problemów, wymiany spostrzeżeń i przedyskutowania skutecznych metod rozwiązywania trudności. Szczególnym atutem forum jest możliwość zadawania pytań po każdej prezentacji, co sprzyja bezpośredniemu kontaktowi z prelegentami i pogłębionej dyskusji.

Forum to również okazja do poznania perspektyw rozwoju współczesnego urzędu w dobie transformacji cyfrowej i do refleksji nad rolą koordynatorów czynności kancelaryjnych w tym procesie. Spotkanie gromadzi osoby odpowiedzialne za kształtowanie polityki dokumentacyjnej w różnych instytucjach, co dodatkowo zwiększa jego wartość praktyczną.

Celem Forum jest przekazanie aktualnej wiedzy o wyzwaniach i trendach w zarządzaniu dokumentacją elektroniczną, wymiana doświadczeń z praktykami z różnych instytucji publicznych, inspiracja do wdrażania nowych rozwiązań w pracy kancelaryjnej i archiwalnej.

Dlaczego warto wziąć udział w XXVI edycji?

  • zdobycie aktualnej wiedzy o wyzwaniach i trendach w zarządzaniu dokumentacją elektroniczną,
  • możliwość wymiany doświadczeń z praktykami z różnych instytucji publicznych,
  • poznanie realnych problemów i sposobów ich rozwiązywania w zakresie sztucznej inteligencji, doręczeń elektronicznych, EZD, KSeF, CRU,
  • bezpośredni kontakt z ekspertami i możliwość zadawania pytań, inspiracja do wdrażania nowych rozwiązań w pracy kancelaryjnej i archiwalnej,
  • okazja do rozwijania kompetencji niezbędnych w obliczu cyfryzacji procesów administracyjnych,
  • udział w forum o wysokim prestiżu i długiej tradycji, gwarantującym wysoki poziom merytoryczny.

Na Forum zapraszamy w szczególności:

  • koordynatorów czynności kancelaryjnych,
  • dyrektorów generalnych,
  • sekretarzy JST,
  • osoby odpowiedzialne za systemy teleinformatyczne do zarządzania procesami i ich dokumentowania, w szczególności systemy klasy EZD,
  • osoby odpowiedzialne za wdrażanie doręczeń elektronicznych,
  • osoby zajmujące się wdrażaniem KSeF i CRU,
  • archiwistów.

Co przygotowujemy w ramach XXVI edycji?

Program – wzorem poprzednich edycji – obejmie:

  • merytoryczne wystąpienia ekspertów,
  • praktyczne analizy przypadków,
  • omówienie najnowszych problemów zgłaszanych przez urzędy,
  • sesje pytań i odpowiedzi.

szkolenie zamknięte - zamawiam
9:00-9:10 Otwarcie Forum. Wprowadzenie do tematyki spotkania.
dr Ewa Perłakowska
ekspertka i wykładowczyni z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezeska Stowarzyszenia „Archiwizjoner”.
9:10-10:10 Panel I: AI w administracji publicznej – jak wykorzystać sztuczną inteligencję bezpiecznie i skutecznie?
  • Część I: Bezpieczeństwo danych – kluczowy problem
    • Wyciek danych jako naruszenie RODO – realne kary i konsekwencje.
    • Co trzeba chronić (nie tylko dane osobowe!)?
    • Jak „AI światowe” zbierają wiedzę o polskiej administracji?
    • Anonimizacja – jak robić to dobrze?
    • Modele lokalne a chmura.
  • Część II: AI jako „prawnik" – gdzie leżą pułapki?
    • Problem aktualności przepisów.
    • Halucynacje w numeracji artykułów i sygnaturach orzeczeń.
    • Generowanie decyzji administracyjnych – na ile AI zna stan faktyczny i prawny danej sprawy? Czy oszczędność czasu rzeczywista, czy pozorna?
    • Odpowiedzialność prawna – zawsze spoczywa na urzędniku, nie na AI.
  • Część III: Gdzie AI naprawdę może pomóc bezpiecznie?
    • Zastosowania zielone (bezpieczne): streszczenia, analizy, stylistyka, tłumaczenia, odpowiedzi na maile, BIP.
    • Zastosowania żółte (wymagają nadzoru): analiza wniosków, wezwania, standardowe odpowiedzi.
    • Zastosowania czerwone (wysokie ryzyko): decyzje administracyjne, opinie prawne – tylko z pełną weryfikacją.
    • Praktyczne przykłady dla każdej kategorii.
  • Część IV: Jak bezpiecznie wdrożyć AI w urzędzie?
    • 5 zasad bezpiecznego korzystania z AI.
    • Cechy idealnego narzędzia dla administracji.
    • Koszty realne i analiza zwrotu z inwestycji.
    • Przyszłość – dedykowane rozwiązania dla polskich urzędów (2026-2028).
    • Co można zrobić już dziś? – konkretne kroki.
  • Cyfryzacja usług i ich wpływ na doręczanie przesyłek.
  • Przesyłki nadane w ramach usług elektronicznych publikowanych na ePUAP na ESP przed i po 1 stycznia 2026 r.
  • Przesyłki wpływające za pośrednictwem platformy e-Doręczeń w ramach publicznej i kwalifikowanej usługi publicznego doręczenia elektronicznego.
  • Organizacja kancelaryjnej obsługi przesyłek zawierających e-Faktury nadane w PEF i KSeF.
  • Inne elektroniczne kanały doręczania przesyłek.
  • Możliwości wykorzystania rozwiązań RPA w przyjmowaniu, opisywaniu i rozdzielaniu przesyłek wpływających.
Adam Grytner
Prezes ABC PRO Elektronizacja Prawa w Administracji i Biznesie; redaktor "Vademecum sekretarza jednostki samorządu terytorialnego".
10:10-10:20 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderatorka: dr Ewa Perłakowska
10:20-10:35 Przerwa
10:35-11:35 Panel II: Nowe wyzwania w zakresie obsługi elektronicznych przesyłek wpływających.
  • Cyfryzacja usług i ich wpływ na doręczanie przesyłek.
  • Przesyłki nadane w ramach usług elektronicznych publikowanych na ePUAP na ESP przed i po 1 stycznia 2026 r.
  • Przesyłki wpływające za pośrednictwem platformy e-Doręczeń w ramach publicznej i kwalifikowanej usługi publicznego doręczenia elektronicznego.
  • Organizacja kancelaryjnej obsługi przesyłek zawierających e-Faktury nadane w PEF i KSeF.
  • Inne elektroniczne kanały doręczania przesyłek.
  • Możliwości wykorzystania rozwiązań RPA w przyjmowaniu, opisywaniu i rozdzielaniu przesyłek wpływających.
dr Elżbieta Wróblewska
zastępczyni dyrektora Biura Zamówień Publicznych i Obiegu Dokumentów, administratorka biznesowa EZD i koordynatorka czynności kancelaryjnych w Ministerstwie Finansów.
11:35-11:45 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderatorka: dr Ewa Perłakowska
11:45-12:45 Panel III: e-Doręczenia – planowane i postulowane zmiany.
Karol Ciechoński
główny specjalista do spraw e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin.
12:45-12:55 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderatorka: dr Ewa Perłakowska
12:55-13:15 Przerwa
13:15-14:15 Panel IV: Zarządca dokumentacji wobec kluczowych zmian w zakresie komunikacji elektronicznej i konieczności wdrażania systemów EZD.
  • KSEF – wdrożenie w podmiocie w kontekście funkcjonowania systemu EZD i systemów finansowo-księgowych.
  • e-Doręczenia – problematyka związana z wejściem w życie od 2026 roku regulacji zawartych w ustawie o doręczeniach elektronicznych (zmiany związane z ePUAP).
  • Wdrażanie EZD w gminnych placówkach oświatowych.
Tomasz Karaś
kierownik Oddziału Zarządzania Dokumentacją i Archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, członek kierownictwa zespołu zadaniowego ds. e-Doręczeń w UMK. Doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD.
14:15-14:25 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderatorka: dr Ewa Perłakowska
14:25-15:25 Panel V: e-Doręczenia z perspektywy sądów administracyjnych.
  • Stan prawny w zakresie korespondencji elektronicznej z sądami administracyjnymi.
  • Poprawność wnoszenia skargi do sądu za pośrednictwem organu – jednolitość czy rozbieżności w orzecznictwie (z uwzględnieniem stanu od 1.10.2029).
  • PUH-y na co dzień – czyli jak żyć bez e-Doręczeń.
  • Przekazywanie akt administracyjnych w kontekście e-Doręczeń.
Grzegorz Magdoń
kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne w Naczelnym Sądzie Administracyjnym.
15:25-15:35 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderatorka: dr Ewa Perłakowska
15:35-16:15 Panel VI: Centralny Rejestr Umów z perspektywy koordynatora czynności kancelaryjnych.
dr Ewa Perłakowska
ekspertka i wykładowczyni z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezeska Stowarzyszenia „Archiwizjoner”.
16:15 Zakończenie Forum.
szkolenie zamknięte - zamawiam

Karol Ciechoński

Główny specjalista do spraw e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin. Administrator systemu klasy EZD, wieloletni szkoleniowiec oraz wykładowca w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i komunikacji elektronicznej (ePUAP, eDoręczenia), a także podpisów elektronicznych. Zwolennik cyfryzacji procesów administracyjnych i elektronicznych akt spraw.

Ryszard Adam Grytner

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. W latach 1979-2002 praca w administracji publicznej - m.in. pełnił funkcje Sekretarza Miasta Siedlce oraz Dyrektora Generalnego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach. Od roku 2002 zajmuje się tworzeniem systemów informatycznych z zakresu elektronizacji prawa. Autor szeregu publikacji i rozwiązań z zakresu informatyzacji administracji publicznej. Redaktor merytoryczny Vademecum Sekretarza C.H. BECK (wydanie 1 i 2). Obecnie Prezes Zarządu ABC PRO Sp. z o.o. w Warszawie.

Tomasz Karaś

Kierownik Referatu Ds. Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD

Grzegorz Magdoń

Od 22 lat związany z Naczelnym Sądem Administracyjnym początkowo jako asystent sędziego, a następnie kierownik Informacji o Sprawach, kierownik Sekretariatu Izby Gospodarczej, główny specjalista w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego odpowiedzialny za część analityczno-projektową rozwiązań informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne oraz ich wdrożenie w sądownictwie administracyjnym. Obecnie Kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne.

Ewa Perłakowska

Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:

  • „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
  • „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.

Elżbieta Wróblewska

Zastępca dyrektora Biura Zamówień Publicznych i Obiegu Dokumentów w Ministerstwie Finansów, gdzie nadzoruje zadania związane z organizacją pracy kancelarii głównej, składu chronologicznego, archiwum zakładowego i zapewnieniem elektronicznego zarządzania dokumentacją przy wykorzystaniu narzędzi elektronicznych. Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii najnowszej i archiwistyki, wieloletni koordynator czynności kancelaryjnych w instytucjach administracji publicznej szczebla rządowego, administrator biznesowy EZD, administrator ePUAP i skrzynki e-Doręczeń. Przewodniczyła pracom kilku zespołów wdrażających systemy klasy EZD, w latach 2018-2021 uczestniczyła w posiedzeniach Rady Użytkowników EZD RP. Członek zespołu przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, którego zadaniem było przygotowanie instrukcji kancelaryjnej dla ministerstw. W ramach tych prac zaproponowała zasady postępowania z dokumentacją w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych. Członek Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji obecnej kadencji. Zawodowo interesuje się organizacją pracy kancelarii współczesnej ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystania nowoczesnych technologii w zarządzaniu dokumentacją i danymi elektronicznymi, wytwarzanymi i gromadzonymi w systemach teleinformatycznych i poza nimi. Założycielka i pierwszy administrator grupy „Praca dla archiwisty” na portalu społecznościowym Facebook.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Termin i Miejsce

Termin:
26 marca 2026
Miejsce:
szkolenie on-line

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
  • 800 zł + 23% VAT

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.

Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.

Rezygnacja z udziału po 19 marca 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl
szkolenie zamknięte - zamawiam
Dane uczestnika
Dane płatnika

Zobowiązujemy się uregulować koszt udziału jednej osoby w spotkaniu:

Uczestnicy, których udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych w całości (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c. ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2025 poz. 775 t.j.) lub co najmniej w 70% (zgodnie z treścią § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Dz. U. 2025, poz. 832t.j.) mogą uzyskać zwolnienie z VAT, na podstawie oświadczenia przesłanego do organizatora na adres akademia@beck.pl.

Skąd dowiedzieli się Państwo o spotkaniu:

Wyrażam zgodę na dostarczanie mi drogą elektroniczną informacji o rabatach, promocjach i aktualnej ofercie oraz materiałów marketingowo-informacyjnych przez Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.:



Zgoda może zostać odwołana w każdej chwili bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem działań, które wykonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

Współadministratorami danych osobowych są Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., kontakt: cpi@cpi.com.pl i Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o., kontakt: daneosobowe@beck.pl. Dane przetwarzamy w celu realizacji lub zawarcia umowy z Klientem, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce Prywatności.