22
lutego
2023
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
koordynator: Iwona Nowosielska
| W CPI SZKOLIMY ON-LINE więcej ... |
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją,
- kierowników sekretariatów sądowych
- archiwistów zakładowych w sądach
Szkolenie prowadzi:
Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 14:30
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
- Przepisy ogólnoarchiwalne
- Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
- Rodzaje dokumentacji w Sądach
- Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
- Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
- Akta spraw sądowych
- Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
- Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
- Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
- Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
- Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
- opisanie jednostek archiwalnych
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
- Postępowanie z aktami spraw sądowych
- Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
- Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
- Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
- Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych – papierową i elektroniczną
- Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
- Funkcjonowanie archiwum zakładowego
- Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
- Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
- Dyskusja
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.