24
sierpnia
2023
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
koordynator: Iwona Nowosielska
Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej.
Szkolenie skierowane jest do:
- kierowników komórek organizacyjnych,
- pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum,
- archiwistów.
Szkolenie przeprowadzi: Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
Czas trwania szkolenia od 9:00 do ok. godz. 14:00
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:
- Przepisy archiwalne.
- Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną.
- Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Obieg dokumentacji w Podmiocie:
- Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie.
- System kancelaryjny.
- Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji.
- Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna.
- Archiwizacja dokumentów:
- Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt:
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
- opisanie jednostek archiwalnych,
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
- Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.
- Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt:
- Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
- Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów:
- uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych,
- wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
- pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja,
- organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego,
- kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych.
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Kontrole w archiwum zakładowym.
- Dyskusja.
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.