25
października
2023
RODO W ZATRUDNIENIU (HR)
koordynator: Iwona Nowosielska

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników HR, menadżerów, inspektorów ochrony danych lub pełnomocników ds. ochrony danych osobowych, prawników wewnętrznych i innych osób odpowiedzialnych za procesy rekrutacyjne, compliance lub przetwarzanie danych osobowych. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników praktycznej i rzetelnej wiedzy w zakresie problematyki danych osobowych w rekrutacji i zatrudnieniu.
Szkolenie przeprowadzą: adw. Piotr Łada, mec. Adam Nierzwicki
Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 16:00
- Podstawowe zagadnienia RODO
- pojęcie danych osobowych (kandydaci, pracownicy)
- podstawy przetwarzania danych zwykłych oraz szczególnej kategorii (m.in. dane o zdrowiu, karalność)
- zasady realizacji obowiązków informacyjnych (art. 13-14 RODO)
- ryzyka naruszenia RODO dla pracodawców
- źródła informacji o RODO w zatrudnieniu (decyzje, wytyczne)
- Dane osobowe kandydata do pracy i dane osobowe pracownika
- podstawy prawne i zakres przetwarzania danych kandydatów do pracy
- podstawy prawne przetwarzania danych osobowych pracowników
- problematyka zgody pracownika na przetwarzanie danych osobowych
- przetwarzanie szczególnych kategorii danych
- „nadmiarowe” informacje w CV lub dokumentach aplikacyjnych
- klauzula informacyjna dla kandydatów
- informacje pozyskane w toku rozmów rekrutacyjnych
- Background check (weryfikacja kandydatów)
- weryfikacja danych i informacji o kandydacie (np. wykształcenie)
- pozyskiwanie danych o kandydacie z publicznych źródeł lub od osób trzecich (np. social media)
- informacje o karalności
- Dane osobowe w zatrudnieniu
- dane osobowe dotyczące wyroków skazujących
- ochrona danych osobowych w związku badaniem trzeźwości pracowników
- dane osobowe a korzystanie z ZFŚS
- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Monitoring pracowników
- podstawowe zasady stosowania monitoring
- cele stosowania monitoringu zgodnie z KP
- monitoring wizyjny (CCTV)
- monitoring poczty elektronicznej, internetu
- inne formy monitoringu
- obowiązki pracodawcy związane z monitoringiem
- Pozostałe zagadnienia/podsumowanie
- zasady wykorzystania wizerunku pracownika
- ochrony danych w pracy zdalnej
- okresy retencji danych pracowniczych
- Sesja pytań i odpowiedzi
Piotr Łada

Jest adwokatem, obecnie zajmuje stanowisko Head of Legal and Privacy w Grupie Kapitałowej WN PWN. Specjalizuje się w prawie ochrony danych osobowych, prawie własności intelektualnej i nowych technologii. Zajmuje się również zagadnieniami gamedev, IT oraz e-privacy.
Posiada ponad 11-letnie doświadczenie w doradztwie prawnym dla biznesu. Wspiera klientów w projektach związanych z wdrażaniem nowych technologii czy rozwiązań IT.
Przed dołączeniem do Grupy PWN pracował w renomowanych kancelariach prawnych. Był również kierownikiem biura prawa autorskiego w jednej z organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (OZZ). Zajmował się doradztwem w zakresie IP/IT oraz ochrony danych osobowych.
Pracował dla podmiotów z różnych sektorów, m.in. spółek z branży IT, e-commerce, gamedev, operatorów programów lojalnościowych i motywacyjnych (gamifikacja) oraz podmiotów prawa publicznego. Posiada szerokie doświadczenie przy realizacji projektów dotyczących zapewnienia zgodności z przepisami prawa ochrony danych osobowych i e-privacy, w tym w zakresie audytów przedwdrożeniowych, wdrożeń rozwiązań związanych z ochroną danych osobowych, ocen skutków dla ochrony danych (DPIA), opracowywania dokumentacji i bieżącego doradztwa. Realizował projekty IT obejmujące wdrożenie i rozwój oprogramowania, usług typu cloud computing (m.in. w modelach SaaS, IaaS), związane z produkcją, wydawnictwem i dystrybucją gier komputerowych/aplikacji mobilnych, a także przeprowadzał audyty zgodności (IP/RODO).
Przeprowadził ponad 100 szkoleń z tematyki prawa autorskiego, oprogramowania, e-privacy i danych osobowych dla spółek z sektora IT, gamedev oraz podmiotów prawa publicznego.
Adam Nierzwicki

Jest radcą prawnym w zespole prawa pracy w polskim biurze Eversheds Sutherland.
Specjalizuje się w rozwiązywaniu umów o pracę, sporach pracowniczych i whistleblowingu.
Od ponad 10 lat wspiera klientów w kwestiach związanych z zatrudnieniem. Pracuje zarówno dla krajowych, jak i międzynarodowych podmiotów, w tym dla największych globalnych koncernów i dużych pracodawców. Jego doświadczenie obejmuje zarządzanie lokalnymi i międzynarodowymi projektami z zakresu prawa pracy. Udziela pragmatycznych porad nastawionych na rozwiązanie problemu. Wspiera zarówno działy HR, jak i departamenty prawne, pomagając im w wyzwaniach związanych z prawem pracy i znalezieniem optymalnego podejścia do szeroko rozumianych spraw pracowniczych.
Doradza w strategicznych oraz bieżących kwestiach, takich jak dokumentacja pracownicza, zarządzanie czasem pracy, regulaminy i polityki wewnętrzne, zarządzanie wydajnością, równouprawnienie, postępowania w sprawach mobbingu lub molestowania, ochrona danych osobowych, przejście zakładu pracy na innego pracodawcę oraz ubezpieczenia społeczne. Posiada szczególne doświadczenie w przeprowadzaniu skomplikowanych zwolnień i prowadzeniem sporów pracowniczych.
Jest autorem licznych artykułów prasowych z zakresu prawa pracy.