10
kwietnia
2024
NOWELIZACJA USTAWY O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
koordynator: Iwona Nowosielska
Cele szkolenia:
- Zapoznanie się z zakresem zmian w Ustawie
- Zapoznanie się praktycznym zastosowaniem zmian ustawowych
- Omówienie przykładów zastosowania zmian, np. umów zakazujących dalszego przetwarzania
- Zdobycie informacji na temat stosowanych metod zabezpieczeń danych w archiwum w świetle nowelizacji
Szkolenie Prowadzi: Adam Parysz, dyplomowany archiwista, Inspektor Ochrony Danych
Czas trwania szkolenia od 9.00 do ok. 12:00
Program szkolenia:
- Zakres zmian w Ustawie
- Zakres i przedmiot zmian
- Nowe obowiązki Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
- Nowe obowiązki archiwów państwowych w zakresie bezpieczeństwa danych
- Aktualizacja obowiązków informacyjnych o ograniczenia praw osób których dane dotyczą w związku z gromadzeniem akt w archiwach zakładowych/ składnicach akt
- Nowe obowiązki archiwów zakładowych i składnic akt wynikające z nowelizacji Ustawy
- Obowiązek przyjmowania, rejestrowania i przechowywania sprostowań i uzupełnień
- Prawa osób wynikające z RODO, a ograniczenia ich stosowania w archiwum zakładowym/ składnicy akt:
- Ograniczenie prawa do bycia zapomnianym
- Ograniczenie prawa do sprostowania
- Ograniczenie prawa dostępu do danych
- Obowiązek nie ingerowania w materiały archiwalne
- Zapewnienie dostępu do danych w celach naukowych i archiwalnych
- Zabezpieczenie danych w archiwum zgodnie z nowelizacją Ustawy
- Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt
- Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję
- Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z dokumentów
- Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą
- Prowadzenie rejestru zawartych umów
- Dyskusja
Adam Parysz
AUDITOR WIODĄCY SZBI WG. ISO 27001, AUDITOR WIODĄCY SZCD WG. ISO 22301, AUDITOR WEWNĘTRZNY ZSZ WG. ISO 9001, 14001 I 45001, SIX SIGMA YELLOW BELT, DPO, WDROŻENIOWIEC SYSTEMÓW KLASY EZD, TRENER I ARCHIWISTA. PARTNER BIZNESOWY SYGNITY S.A. CZŁONEK GRUPY ROBOCZEJ DS. SZTUCZNEJ INTELIGENCJI PRZY MINISTERSTWIE CYFRYZACJI, CZŁONEK ISSA POLSKA (GRUPA ROBOCZA DS. AI), Autor tekstów i porad w portalach Legalis Administracja i Legalis Księgowość Kadry Biznes Wydawnictwa C.H. Beck. Autor książki „Polecenia dla ChatGPT w finansach: praktyczne zastosowanie w biznesie i finansach osobistych” wydanej nakładem wydawnictwa Helion S.A. Miałem przyjemność szkolić między innymi Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelarię Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komendę Główną Policji, Agencję Wywiadu, Pocztę Polską S.A., Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Koleje Mazowieckie, CBA, ZUS, PGE, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Żandarmerię Wojskowa, Chrześcijańską Akademię Teologiczną w Warszawie, Polską Akademię Nauk, Akademię Górniczo-Hutniczą, Wojewódzkie Urzędy Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzką Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Poznaniu, Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, SKO w Warszawie oraz Podlaski Urząd Wojewódzki. Prowadzę szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, prawa administracyjnego, sztucznej inteligencji, systemów teleinformatycznych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją. Oprócz prowadzenia szkoleń zajmuję się wdrożeniami systemów EZD, prowadzeniem audytów bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania oraz udzielaniem porad.