szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

14
kwietnia
2026

Wdrażanie systemu klasy EZD

82 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska

Celem szkolenia jest przedstawienie założeń, celowości oraz optymalnych wariantów wdrożeń systemu klasy EZD w jednostkach administracji publicznej, mając na względzie dotychczasowe doświadczenia instytucji, które już z powodzeniem wprowadziły systemy klasy EZD. Przygotujemy urzędników do optymalnego i efektywnego wdrożenia systemu klasy EZD w jednostce – kompleksowo: zarówno pod względem organizacyjnym, jak i archiwistycznym.

Na szkoleniu dowiesz się:

  • jaki model wdrożenia systemu klasy EZD wybrać,
  • jak przygotować pracowników na proces wdrożenia,
  • jak uniknąć błędów we wdrożeniu, skutkujących problemami w przyszłości.

W trakcie szkolenia zostaną szczegółowe omówione:

  • założenia systemu klasy EZD jak następcy teczki aktowej,
  • modele wdrożenia systemu klasy EZD,
  • atuty korzystania z systemu klasy EZD.

Udział w szkoleniu pozwoli Ci:

  • uczestniczyć w procesie wdrożenia z pełną świadomością jego specyfiki i celowości, biorąc pod uwagę całościowy proces cyfryzacji państwa,
  • wykonać sprawnie i skutecznie pracę na swoim odcinku przy wdrożeniu,
  • wykorzystać w codziennej pracy wszelkie korzyści z pracy w systemie klasy EZD.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy szczególnie urzędników realizujących zadania merytoryczne oraz przedstawicieli kierownictwa jednostek, urzędników zobowiązanych do uporządkowania i archiwizacji dokumentacji, koordynatorów czynności kancelaryjnych, administratorów systemów IT, odpowiedzialnych za wdrażanie i utrzymywanie systemu klasy EZD, archiwistów zakładowych.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Czas trwania szkolenia: 9:00-15:00

  1. Wprowadzenie. System EZD zamiast długopisu, teczki, segregatora. Założenia elektronicznego obiegu dokumentów.
    • Rzeczywistość przed EZD. Przepisy kancelaryjne, w tym rejestracja wpływów, klasyfikacja, kwalifikacja i archiwizacja akt.
    • System EZD jako cyfrowa teczka, elektroniczny długopis – przeobrażenie mentalności.
    • Znajomość zasad kancelaryjno – archiwalnych wśród pracowników jako fundament udanego wdrożenia systemu klasy EZD.
    • Rejestracja wpływów - założenia elektronicznego obiegu dokumentów.
    • Klasyfikacja i kwalifikacja akt - założenia elektronicznego obiegu dokumentów.
    • Archiwizacja - założenia elektronicznego obiegu dokumentów.
  2. System EZD – obawy, niechęć do zmian. Postęp technologiczny – od maszyny przez komputer aż po zaawansowane systemy IT.
    • Przeobrażenia narzędzi pracy urzędnika. Rewolucje i ewolucje.
    • Systemy IT realizujące merytoryczne procesy a system klasy EZD wspierający gromadzenie i archiwizację akt.
    • „Nowy system? Będzie jeszcze więcej pracy!” – obawy przed wdrożeniem.
    • Przedstawienie korzyści z pracy w systemie klasy EZD względem obiegu papierowego.
    • Podstawowe zasady prawidłowego wdrożenia systemu klasy EZD – rekomendowane w celu minimalizacji wystąpienia w rzeczywistości sytuacji, co do których istnieją obawy.
    3. Przerwa 20 min.
  3. Wdrażanie EZD. Rozwiązania przejściowe dot. obiegu dokumentów, typy wdrożeń.
    • Specyficzne rodzaje dokumentacji. Wyłączenia i ograniczenia od stosowania systemu klasy EZD.
    • Sprawy wszczęte przed wdrożeniem systemu klasy EZD w jednostce, w tym sposób postępowania z napływającymi za pośrednictwem systemu dokumentami.
    • Skład chronologiczny – rozwiązanie przejściowe długofalowe.
    • Typy wdrożeń – ewolucyjne i rewolucyjne. Zalety i wady.
    • Typy wdrożeń – scentralizowane i zdecentralizowane. Zalety i wady.
  4. Wdrażanie EZD. Kwestie graniczne z IT. Uprawnienia, struktura organizacyjna, JRWA – konfiguracja w EZD.
    • Podział kompetencji między administratorem IT a koordynatorem czynności kancelaryjnych – w szczególności na etapie wdrożenia systemu. Zespoły ds. EZD w jednostkach.
    • Polityka nadawania w uprawnień w systemie klasy EZD.
    • Usystematyzowanie tworzenia i zmian struktury organizacyjnej jednostki w systemie.
    • Zarządzanie JRWA w EZD, w tym tworzenie podteczek, nietworząca akt sprawy.
    5. Przerwa 20 min.
  5. System EZD z punktu widzenia pracownika. Dlaczego warto? Uproszczenie czynności, oszczędność czasu, mniej pracy.
    • Łatwość i szybkość odszukiwania dokumentacji - dokumenty dystrybuowane wyłącznie w systemie EZD.
    • Automatyczne ewidencjonowanie dokonanych czynności, w tym obiegu dokumentów.
    • Specyfika pracy w systemie sprzyjająca uporządkowaniu dokumentacji oraz ścieżek jej obiegu.
    • Sygnowanie dokumentów podpisem kwalifikowanym – wyższy poziom uwierzytelnienia i autentyczności niż podpis odręczny.
    • Uproszczenie przy odbiorze i wysyłaniu korespondencji elektronicznej – dzięki integracji ze skrzynką ESP (ePUAP/eDoręczenia).
    • Narzędzia służące ewidencjonowaniu danych (rejestry).
    • Proces archiwizacji spraw poprzez kilka kliknięć.
  6. System EZD z punktu widzenia przełożonego. Dlaczego warto? Weryfikacja aktywności pracowników, uproszczone podpisywanie dokumentów i dekretacje.
    • Kompleksowa i uproszczona nadzoru nad realizacją zadań w jednostce, w tym terminowości.
    • Zbiorcze podpisywanie partii dokumentów z różnych spraw.
    • Uproszczone i przejrzyste dokonywanie dekretacji przez funkcje systemu klasy EZD.
    • Umożliwiona wstępna weryfikacja przez bezpośredniego przełożonego dokumentów podpis kierownictwa jednostki – funkcja akceptacji.
    • Narzędzia umożliwiający zbiorcze, automatyczne generowanie danych (raporty).
    • EZD jako narzędzie do weryfikacji aktywności pracowników.
    7. Przerwa 10 min.
  7. Podsumowanie. Wdrożenie systemu klasy EZD - nie jest pytaniem „czy wdrażać?”, ale „czemu jeszcze tego nie mamy?!”.
    • Administracja rządowa (urzędy wojewódzkie) – pierwsze wdrożenia już w 2012 roku. Minęło 13 lat.
    • Założenia Ministerstwa Cyfryzacja – system klasy EZD obligatoryjny do stosowania od 2028 roku w całej administracji publicznej.
    • System EZD i eDoręczenia – spójność między systemami warunkiem zmiany filozofii w zakresie komunikacji państwo – obywatel.
    • System klasy EZD jako narzędzie do gromadzenia i archiwizacji akt jako naturalny kolejny krok obok już działających, tematycznych systemów IT.
    • Cyfryzacja obiegu dokumentów jako niezbędny element możliwości wykorzystania atutów sztucznej inteligencji.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Antoni Hodak

Koordynator EZD PUW, Koordynator Czynności Kancelaryjnych (Sąd Apelacyjny w Łodzi), Wiceprzewodniczący Zespołu wsparcia EZD PUW (obszar Apelacji Łódzkiej). Absolwent kierunku administracja na Uniwersytecie Łódzkim, studiów podyplomowych w tematyce „Public Relations” – Uniwersytet Jagielloński.
Specjalista w zakresie archiwistyki, w tym zarządzania dokumentacją elektroniczną w systemie EZD PUW. Ukończył kurs kancelaryjno – archiwalny, organizowany przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich (SAP) oraz odbywał liczne szkolenia dot. pracy w systemie EZD PUW zgodnie z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi.
W systemie EZD PUW oraz archiwistyce zdobywał doświadczenie przez 10 lat – począwszy od 2016 roku. Najpierw w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi (2016 – 2022), wykonując zadania wydziałowego koordynatora EZD PUW oraz na stanowisku archiwisty w zakresie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, uczestnicząc zarówno w procesie kontroli, jak i archiwizacji akt.
Obecnie (od 2022 r.) w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi, wykonuje funkcję Koordynatora EZD PUW i Koordynatora czynności kancelaryjnych. Jako Wiceprzewodniczący Zespołu wsparcia EZD PUW w obszarze Apelacji Łódzkiej, zapewnia bieżące wsparcie dla pracowników sądów w zakresie poprawności kancelaryjno – archiwalnej oraz funkcjonalności systemu EZD PUW.
W ramach zatrudnienia w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi, regularnie prowadzi szkolenia dla pracowników macierzystej jednostki oraz sądów okręgowych i rejonowych z obszaru apelacji łódzkiej, w zakresie korzystania z systemu EZD PUW zgodnie z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi.
Począwszy od 2025 roku, uczestniczy w pracach, działającego przy Ministerstwie Sprawiedliwości, Zespołu ds. wsparcia merytorycznego sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Termin i Miejsce

Termin:
14 kwietnia 2026
Miejsce:
szkolenie on-line

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
  • 650 zł + 23% VAT

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.

Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.

Rezygnacja z udziału po 7 kwietnia 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl
szkolenie zamknięte - zamawiam
Dane uczestnika
Dane płatnika

Zobowiązujemy się uregulować koszt udziału jednej osoby w spotkaniu:

Uczestnicy, których udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych w całości (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c. ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2025 poz. 775 t.j.) lub co najmniej w 70% (zgodnie z treścią § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Dz. U. 2025, poz. 832t.j.) mogą uzyskać zwolnienie z VAT, na podstawie oświadczenia przesłanego do organizatora na adres akademia@beck.pl.

Skąd dowiedzieli się Państwo o spotkaniu:

Wyrażam zgodę na dostarczanie mi drogą elektroniczną informacji o rabatach, promocjach i aktualnej ofercie oraz materiałów marketingowo-informacyjnych przez Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.:



Zgoda może zostać odwołana w każdej chwili bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem działań, które wykonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

Współadministratorami danych osobowych są Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., kontakt: cpi@cpi.com.pl i Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o., kontakt: daneosobowe@beck.pl. Dane przetwarzamy w celu realizacji lub zawarcia umowy z Klientem, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce Prywatności.