11
czerwca
2026
Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
140 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
Dokumentacja projektów dofinansowanych ze środków UE to specyficzny rodzaj dokumentacji – nie tylko złożonej w swej strukturze, ale również podlegającej w zakresie postępowania z nią pod różne regulacje.
W kontekście gromadzenia i archiwizacji tej dokumentacji musimy brać pod uwagę zarówno przepisy krajowe, jak i wspólnotowe, co sprawia, że procedury archiwizacyjne w tym przypadku mogą nastręczać dodatkowych problemów.
Na tym szkoleniu dowiesz się jak gromadzić i porządkować dokumentację projektową, jak ją opisywać, ewidencjonować oraz jak długo ją przechowywać i na jakich zasadach brakować tudzież przekazywać do archiwum państwowego.
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego jej obiegu i archiwizowania.
Na szkoleniu dowiesz się:
- jak gromadzić dokumentację projektów UE,
- jak porządkować, opisywać i ewidencjonować dokumentację projektową,
- jak długo przechowywać ten rodzaj dokumentacji,
- jak brakować dokumentację projektów unijnych,
- jak postępować z dokumentacją w archiwum zakładowym oraz jak ją przekazywać do archiwum państwowego.
W szkoleniu powinni wziąć udział archiwiści zakładowi, osoby zajmujące się wytwarzaniem i prowadzeniem dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków UE, jej porządkowaniem i przechowywaniem.
Czas trwania szkolenia do godz. 9.00 do ok.14.00
- Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
- ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze,
- rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej,
- umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych.
- Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
- pojęcie i rodzaje dokumentacji,
- podział dokumentacji projektów unijnych,
- ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową.
- System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji:
- bezdziennikowy system kancelaryjny,
- dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw,
- pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej,
- rejestracja sprawy, znak sprawy,
- teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej.
- Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie:
- budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną,
- dobór symbolu klasyfikacyjnego,
- zakładanie spisu spraw,
- układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy.
- Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej:
- kategorie archiwalne dokumentacji projektowej,
- bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie,
- pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej.
- Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
- opisywanie teczek aktowych,
- porządkowanie i przechowywanie akt,
- przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
- gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym,
- warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- zasady brakowania dokumentacji projektowej,
- udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji.
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 11 czerwca 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 700 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Rezygnacja z udziału po 4 czerwca 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl