szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

5
marca
2026

Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej

42 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska

Dokumentacja techniczna oraz fotografie to specyficzne rodzaje dokumentów, wymagające niestandardowych procedur archiwizacji. Na tym szkoleniu dowiesz się jak je porządkować, opisywać, ewidencjonować oraz jak długo przechowywać i na jakich zasadach brakować, a także przekazywać do archiwum państwowego.

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z zasadami archiwizacji dokumentacji technicznej i fotograficznej.

Na szkoleniu omówione zostaną kwestie przejmowania do archiwum zakładowego, kwalifikowania i klasyfikowania, opracowania archiwalnego, a także ewidencjonowania, zabezpieczania oraz udostępniania ww. dokumentacji.

Na szkoleniu dowiesz się:

  • jak gromadzić dokumentację techniczną i fotograficzną,
  • jak porządkować, opisywać i ewidencjonować dokumentację techniczną i fotograficzną,
  • jak długo przechowywać ten rodzaj dokumentacji,
  • jak brakować dokumentacje techniczną i fotograficzną,
  • jak postępować z dokumentacją w archiwum zakładowym oraz jak ja przekazywać do archiwum państwowego.

W szkoleniu powinni wziąć udział archiwiści zakładowi, osoby zajmujące się prowadzeniem dokumentacji technicznej i fotograficznej, jej porządkowaniem i przechowywaniem.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 14:00

  1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:
    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
    • Przepisy wykonawcze do ustawy.
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją techniczną i fotograficzną.
  2. Miejsce dokumentacji technicznej i fotograficznej w procesie obiegu dokumentów w Podmiocie:
    • Dokumentacja techniczna i fotograficzna w aktach spraw oraz zbiorach dokumentów:
      • definicje dokumentacji technicznej i fotograficznej,
      • sposoby gromadzenia dokumentacji technicznej i fotograficznej,
      • dokumentacja techniczna i fotograficzna a akta spraw,
      • pojęcie jednostki archiwalnej w odniesieniu do w/w rodzajów dokumentacji.
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i kwalifikator dokumentacji technicznej.
    • Klasyfikacja rzeczowa i kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej.
    • Kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej a bieg okresu jej przechowywania.
  3. Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej:
    • Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
    • Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego:
      • termin przekazania,
      • porządkowanie dokumentacji,
      • formowanie i opisywanie jednostek archiwalnych,
      • sporządzanie ewidencji.
    • Instrukcja oceny dokumentacji technicznej.
    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji (kryteria układu, topografia zasobu, zabezpieczenie techniczne).
    • Przekwalifikowanie dokumentacji w zasobie archiwum zakładowego.
    • Brakowanie dokumentacji technicznej i fotograficznej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania:
      • ekspertyza archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej oraz jej wpływ na kwalifikację tej dokumentacji,
      • etapy prawidłowo przeprowadzonego brakowania dokumentacji.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Antoni Hodak

Koordynator EZD PUW, Koordynator Czynności Kancelaryjnych (Sąd Apelacyjny w Łodzi), Wiceprzewodniczący Zespołu wsparcia EZD PUW (obszar Apelacji Łódzkiej). Absolwent kierunku administracja na Uniwersytecie Łódzkim, studiów podyplomowych w tematyce „Public Relations” – Uniwersytet Jagielloński.
Specjalista w zakresie archiwistyki, w tym zarządzania dokumentacją elektroniczną w systemie EZD PUW. Ukończył kurs kancelaryjno – archiwalny, organizowany przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich (SAP) oraz odbywał liczne szkolenia dot. pracy w systemie EZD PUW zgodnie z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi.
W systemie EZD PUW oraz archiwistyce zdobywał doświadczenie przez 10 lat – począwszy od 2016 roku. Najpierw w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi (2016 – 2022), wykonując zadania wydziałowego koordynatora EZD PUW oraz na stanowisku archiwisty w zakresie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, uczestnicząc zarówno w procesie kontroli, jak i archiwizacji akt.
Obecnie (od 2022 r.) w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi, wykonuje funkcję Koordynatora EZD PUW i Koordynatora czynności kancelaryjnych. Jako Wiceprzewodniczący Zespołu wsparcia EZD PUW w obszarze Apelacji Łódzkiej, zapewnia bieżące wsparcie dla pracowników sądów w zakresie poprawności kancelaryjno – archiwalnej oraz funkcjonalności systemu EZD PUW.
W ramach zatrudnienia w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi, regularnie prowadzi szkolenia dla pracowników macierzystej jednostki oraz sądów okręgowych i rejonowych z obszaru apelacji łódzkiej, w zakresie korzystania z systemu EZD PUW zgodnie z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi.
Począwszy od 2025 roku, uczestniczy w pracach, działającego przy Ministerstwie Sprawiedliwości, Zespołu ds. wsparcia merytorycznego sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Termin i Miejsce

Termin:
5 marca 2026
Miejsce:
szkolenie on-line

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
  • 800 zł + 23% VAT

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.

Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.

Rezygnacja z udziału po 26 lutego 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl
szkolenie zamknięte - zamawiam
Dane uczestnika
Dane płatnika

Zobowiązujemy się uregulować koszt udziału jednej osoby w spotkaniu:

Uczestnicy, których udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych w całości (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c. ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2025 poz. 775 t.j.) lub co najmniej w 70% (zgodnie z treścią § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Dz. U. 2025, poz. 832t.j.) mogą uzyskać zwolnienie z VAT, na podstawie oświadczenia przesłanego do organizatora na adres akademia@beck.pl.

Skąd dowiedzieli się Państwo o spotkaniu:

Wyrażam zgodę na dostarczanie mi drogą elektroniczną informacji o rabatach, promocjach i aktualnej ofercie oraz materiałów marketingowo-informacyjnych przez Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.:



Zgoda może zostać odwołana w każdej chwili bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem działań, które wykonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

Współadministratorami danych osobowych są Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., kontakt: cpi@cpi.com.pl i Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o., kontakt: daneosobowe@beck.pl. Dane przetwarzamy w celu realizacji lub zawarcia umowy z Klientem, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce Prywatności.