szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

12
maja
2026

EZD PUW – moduł kancelaryjny, archiwum, czynności koordynowania

110 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją funkcjonuje w Polsce od 2011 r. i od tego roku w użyciu pozostaje system EZD PUW – najstarszy polski system klasy EZD.

Na tym szkoleniu dowiesz się jak pracować w tym systemie – jak wykonywać w nim wszelkie czynności kancelaryjne w ramach całego procesu obiegu dokumentów, jak te dokumenty wytwarzać, prowadzić i archiwizować oraz jak je brakować, tudzież przekazywać do Archiwum Państwowego.

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, obiegiem i archiwizacją dokumentów w systemie EZD PUW.

Na szkoleniu dowiesz się:

  • jak realizować obieg dokumentów w jednostce sektora publicznego pracującej w systemie EZD PUW,
  • jak wykonywać wszystkie czynności kancelaryjne w tym systemie,
  • jak prowadzić składy: chronologiczny i nośników danych,
  • jak prowadzić akta spraw w systemie EZD PUW, tworzyć i wysyłać dokumenty,
  • jak archiwizować dokumentację prowadzoną w systemie EZD PUW raz jak ją brakować,
  • jak przekazywać do Archiwum Państwowego.

W szkoleniu powinni wziąć udział archiwiści zakładowi, pracownicy kancelarii i sekretariatów, pracownicy zajmujący się bieżącym prowadzeniem dokumentacji w jednostkach działających w systemie EZD PUW.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 14:00

  1. Moduł kancelaryjny.
    • Pisma.
    • Rejestry.
    • Spis spraw.
    • Generowanie wydruków ze spisu spraw.
    • Wyszukiwanie.
    • Struktura organizacji.
    • Kreator koszulki.
    • Kod kreskowy.
    • Rejestrowanie kopert.
    • Podgląd korespondencji.
    • Uzupełnianie metadanych.
    • Wydruk Pocztowej Książki Nadawczej (PKN).
    • Wiadomości.
    • Opis funkcjonalności EZD.
    • Tworzenie nowej koszulki, do której dołączymy pismo umożliwiające założenie sprawy.
    • Uzupełnianie metadanych.
    • Przekazywanie pism.
    • Przekazywanie pism według szablonu obiegu.
    • Hurtowe przekazywanie pism.
    • Hurtowe pobieranie zawartości koszulek.
    • Dekretacja pism.
    • Grupowe przekazywanie pism z możliwością jednoczesnego udostępniania dokumentów.
    • Rejestracja spraw.
    • Przenoszenie sprawy do innego symbolu JRWA.
    • Hurtowe przerejestrowanie spraw.
    • Wiązanie pism ze sprawą.
    • Pomocnicza rejestracja spraw w systemie EZD prowadzonych w papierowych teczkach aktowych/Moduł papierowy.
    • Metryka sprawy.
    • Udostępnianie akt w sprawie.
    • Dodatkowe udostępnianie.
    • Kopia Wewnętrzna pisma.
    • Kopiowanie hurtowe pisma.
    • Cofnięcie udostępnienia.
    • Powiadomienia o zmianach w koszulce.
    • Akceptacja dokumentów.
    • Obsługa dokumentu wrażliwego.
    • Podpisywanie dokumentów.
    • Weryfikacja składanych podpisów.
    • Wydruk uwierzytelnienia podpisu elektronicznego.
    • Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach MSWord przy podpisywaniu.
    • Automatyczne tworzenie wersji PDF podpisanego dokumentu.
    • Przygotowanie wysyłki (list tradycyjny).
    • Wygenerowanie rozdzielnika.
    • Korespondencja Zbiorcza.
    • Korespondencja Osobista.
    • Rejestrowanie wychodzących maili/faxów.
    • Wyszukiwanie zarejestrowanej korespondencji.
    • Wydruk korespondencji na innym stanowisku.
    • Tworzenie list adresatów.
    • Import adresatów.
    • Prowadzenie rejestrów.
    • Kończenie /wznawianie spraw.
    • Zawieszanie spraw.
    • Wznawianie sprawy.
    • Przerejestrowanie sprawy.
    • Hurtowe przerejestrowanie spraw.
    • Dodawanie notatek do akt sprawy.
    • Dodawanie opinii do akt sprawy.
    • ePismo.
    • Przygotowanie e-korespondencji.
    • Przygotowanie wysyłki e-korespondencji.
    • Rozdzielenie wpływów.
    • Rejestracja wpływów w Głównym Punkcie Kancelaryjnym.
    • Wprowadzenie metadanych.
    • Obsługa składu (przyjęcie na stan składu chronologicznego, wypożyczanie, wycofywanie).
    • Zamówienie dokumentacji znajdującej się w składzie chronologicznym.
    • Postępowanie z pismami wychodzącymi na zewnątrz (rejestracja, wycena wysyłki, stworzenie książki nadawczej, odnotowanie wysyłki).
  2. Czynności wykonywane przez naczelników i pracowników merytorycznych.
    • Dekretowanie korespondencji w EZD przez naczelników wydziałów na właściwe stanowiska merytoryczne.
    • Uzupełnienie i aktualizacja metadanych przez osobę prowadzącą sprawę.
    • Założenie sprawy.
    • Inicjowanie spraw własnych.
    • Ustawienie terminu założenia sprawy.
    • Powiązywanie pism ze sprawą.
    • Przygotowanie projektu pism – akt w sprawie.
    • Dodawanie załączników.
    • Dodawanie opinii, notatek.
    • Udostępnianie akt sprawy.
    • Parafowanie czystopisu w systemie EZD certyfikatem niekwalifikowanym.
    • Przekazanie sprawy naczelnikowi do parafowania czystopisu odpowiedzi w sprawie i dalszego przekazania sprawy dyrektorowi departamentu celem podpisania pisma.
    • Przygotowanie wysyłki, za pośrednictwem modułu korespondencji wychodzącej w EZD.
    • Tworzenie list adresatów.
    • Rejestracja przesyłek wychodzących (maile, faksy).
    • Zakończenie sprawy po uprzedniej ponownej weryfikacji meta danych.
    • Zawieszanie i wznawianie sprawy.
    • Przenoszenie spraw.
    • Prowadzenie rejestrów.
  3. Archiwizacja.
    • Archiwizacja w składach.
    • Archiwizacja dokumentacji elektronicznej.
    • Archiwizacja dokumentacji papierowej.
  4. Koordynowanie i administrowanie systemem.
    • Administrowanie systemem.
    • Wymagania sprzętowo / programowe aplikacji.
    • Zakładanie konta użytkownika.
    • Role i uprawnienia.
    • Opis funkcjonalności.
    • Role organizacyjne.
    • Określenie roli organizacyjnej pracownika procesów.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Termin i Miejsce

Termin:
12 maja 2026
Miejsce:
szkolenie on-line

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
  • 800 zł + 23% VAT

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.

Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.

Rezygnacja z udziału po 5 maja 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl
szkolenie zamknięte - zamawiam
Dane uczestnika
Dane płatnika

Zobowiązujemy się uregulować koszt udziału jednej osoby w spotkaniu:

Uczestnicy, których udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych w całości (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c. ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2025 poz. 775 t.j.) lub co najmniej w 70% (zgodnie z treścią § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Dz. U. 2025, poz. 832t.j.) mogą uzyskać zwolnienie z VAT, na podstawie oświadczenia przesłanego do organizatora na adres akademia@beck.pl.

Skąd dowiedzieli się Państwo o spotkaniu:

Wyrażam zgodę na dostarczanie mi drogą elektroniczną informacji o rabatach, promocjach i aktualnej ofercie oraz materiałów marketingowo-informacyjnych przez Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.:



Zgoda może zostać odwołana w każdej chwili bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem działań, które wykonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

Współadministratorami danych osobowych są Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., kontakt: cpi@cpi.com.pl i Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o., kontakt: daneosobowe@beck.pl. Dane przetwarzamy w celu realizacji lub zawarcia umowy z Klientem, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce Prywatności.