22
kwietnia
2026
Archiwum zakładowe
90 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę w jaki sposób prawidłowo przekazywać do archiwum dokumentację, jak należycie prowadzić archiwum zakładowe i składnicę akt, oraz jakie obowiązki nałożone są na archiwistów w zakresie archiwizacji dokumentacji.
Cel szkolenia
- Zdobycie wiedzy na temat stosowania normatywów kancelaryjnych.
- Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Zdobycie wiedzy jak prawidłowo archiwizować dokumentację.
- Zdobycie wiedzy jak prawidłowo przekazywać akta do archiwum.
- Zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją.
Na szkoleniu dowiesz się:
- Jak właściwie prowadzić archiwum zakładowe lub składnicę akt?
- Jak archiwizować dokumentację?
- Jak brakować dokumenty, których okres przechowywania już upłynął?
- W jaki sposób komórki mają przekazywać akta do archiwum?
Szkolenie kierujemy w szczególności do pracowników kancelarii/sekretariatów, osób rozpoczynających pracę w archiwum zakładowym/składnicy akt, osób pracujących w archiwum/składnicy oraz wszystkich zainteresowanych tematem.
Czas trwania szkolenia: 9:30-15:30
- Rodzaje współczesnej dokumentacji.
- Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości.
- Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej.
- Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
- Dokumentacja jawna i niejawna.
- Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
- Najważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego.
- Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
- Narodowy zasób archiwalny.
- Państwowy zasób archiwalny.
- Niepaństwowy zasób archiwalny.
- Państwowa sieć archiwalna.
- Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
- Formy ochrony prawnej.
- Zabezpieczenie danych w archiwum zgodnie z nowelizacją Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach z dnia 4 maja 2019 r.
- Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt.
- Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję.
- Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z dokumentów.
- Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą.
- Prowadzenie rejestru zawartych umów.
- Instrukcja Kancelaryjna a archiwum zakładowe.
- Tradycyjny obieg dokumentacji.
- System mieszany.
- Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją (EZD).
- Instrukcja kancelaryjna.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt.
- Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, Bc).
- Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych.
- Opisywanie teczek.
- Sporządzanie ewidencji.
- Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt.
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Wyposażenie archiwum zakładowego.
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
- Udostępnianie dokumentacji.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Konserwacja akt.
- Przekazywane akt do archiwum państwowego.
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
- Typowe problemy w pracy archiwisty – jak sobie z nimi poradzić?.
- Case study.
- Archiwizacja dokumentacji.
- Terminologia archiwizowania.
- Studia wstępne.
- Rozpoznanie przynależności zespołowej.
- Segregacja dokumentacji.
- Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
- Weryfikacja kategorii archiwalnych.
- Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Opisywanie teczek.
- Inwentaryzacja.
- Sygnowanie dokumentacji.
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
- Typowe problemy.
- Case study.
- Procedura brakowania dokumentacji.
- Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur.
- Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji.
- Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (przepisy prawa i względy praktyczne).
- Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
- Typowanie dokumentacji do zniszczenia.
- Sporządzanie wniosku na brakowanie.
Adam Parysz
AUDITOR WIODĄCY SZBI WG. ISO 27001, AUDITOR WIODĄCY SZCD WG. ISO 22301, AUDITOR WEWNĘTRZNY ZSZ WG. ISO 9001, 14001 I 45001, SIX SIGMA YELLOW BELT, DPO, WDROŻENIOWIEC SYSTEMÓW KLASY EZD, TRENER I ARCHIWISTA. PARTNER BIZNESOWY SYGNITY S.A. CZŁONEK GRUPY ROBOCZEJ DS. SZTUCZNEJ INTELIGENCJI PRZY MINISTERSTWIE CYFRYZACJI, CZŁONEK ISSA POLSKA (GRUPA ROBOCZA DS. AI), Autor tekstów i porad w portalach Legalis Administracja i Legalis Księgowość Kadry Biznes Wydawnictwa C.H. Beck. Autor książki „Polecenia dla ChatGPT w finansach: praktyczne zastosowanie w biznesie i finansach osobistych” wydanej nakładem wydawnictwa Helion S.A. Miałem przyjemność szkolić między innymi Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelarię Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komendę Główną Policji, Agencję Wywiadu, Pocztę Polską S.A., Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Koleje Mazowieckie, CBA, ZUS, PGE, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Żandarmerię Wojskowa, Chrześcijańską Akademię Teologiczną w Warszawie, Polską Akademię Nauk, Akademię Górniczo-Hutniczą, Wojewódzkie Urzędy Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzką Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Poznaniu, Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, SKO w Warszawie oraz Podlaski Urząd Wojewódzki. Prowadzę szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, prawa administracyjnego, sztucznej inteligencji, systemów teleinformatycznych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją. Oprócz prowadzenia szkoleń zajmuję się wdrożeniami systemów EZD, prowadzeniem audytów bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania oraz udzielaniem porad.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 22 kwietnia 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 700 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Rezygnacja z udziału po 15 kwietnia 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl