24
marca
2026
RODO w archiwum zakładowym i składnicy akt
61 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę w jaki sposób właściwie zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych przechowywanych w archiwach zakładowych/składnicach akt.
Cel szkolenia
- Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez poznanie podstawy prawnej oraz środków technicznych.
- Zapewnienie bezpieczeństwa prowadzonej przez archiwistów zakładowych i pracowników składnic akt dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum.
- Zdobycie umiejętności prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów.
Na szkoleniu dowiesz się jak właściwie zadbać o ochronę danych osobowych przechowywanych w archiwach zakładowych i składnicach akt. Dowiesz się również w jaki sposób prowadzić ewidencję związaną z ochroną danych osobowych w archiwum.
W szkoleniu powinni wziąć udział archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt oraz wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach.
Czas trwania szkolenia: od 9:30 do ok. 14:30
- Podstawy prawne.
- Czy w archiwum zakładowym / składnicy akt obowiązuje RODO?
- Dane osobowe zwykłych oraz szczególnych kategorii przetwarzania. Czy można je przetwarzać w archiwum zakładowym / składnicy akt?
- Jakie obszary ochrony danych osobowych obowiązują w archiwach zakładowych / składnicach akt, a jakie nie?
- Prawa osób których dane dotyczą – ograniczenia w stosowaniu w obszarze archiwum zakładowego / składnicy akt.
- Zadania i obowiązki archiwisty i pracownika składnicy akt we współpracy z inspektorem ochrony danych lub administratorem danych osobowych.
- Obowiązki administratora danych osobowych i inspektora ochrony danych osobowych względem archiwum zakładowego / składnicy akt.
- Nowelizacja ustawy archiwalnej z 4 maja 2019 r. – zastosowanie RODO sektorowego w archiwach zakładowych i składnicach akt.
- Niezbędnik Archiwisty: archiwum zgodne z RODO w 13 krokach.
- Wymogi formalne.
- Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
- Dobre praktyki.
- Czego należy unikać?
- Case study.
- Zagadnienia praktyczne: Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
- W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych?
- Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a dane szczególnych kategorii przetwarzania.
- Karta udostępnienia akt, karta wypożyczenia akt.
- Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę.
- Dokumentacja osób nieżyjących.
- Akta osobowe – zasady udostępniania i przechowywania.
- Dokumentacja medyczna – zasady udostępniania i przechowywania.
- Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach.
- Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności.
- Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy osoba żyje?
- Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia jest wymagana?
- Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do archiwum państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania? Alternatywne i bezpieczne formy wysyłki.
- Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez archiwa państwowe?
- Czy archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych?
Adam Parysz
AUDITOR WIODĄCY SZBI WG. ISO 27001, AUDITOR WIODĄCY SZCD WG. ISO 22301, AUDITOR WEWNĘTRZNY ZSZ WG. ISO 9001, 14001 I 45001, SIX SIGMA YELLOW BELT, DPO, WDROŻENIOWIEC SYSTEMÓW KLASY EZD, TRENER I ARCHIWISTA. PARTNER BIZNESOWY SYGNITY S.A. CZŁONEK GRUPY ROBOCZEJ DS. SZTUCZNEJ INTELIGENCJI PRZY MINISTERSTWIE CYFRYZACJI, CZŁONEK ISSA POLSKA (GRUPA ROBOCZA DS. AI), Autor tekstów i porad w portalach Legalis Administracja i Legalis Księgowość Kadry Biznes Wydawnictwa C.H. Beck. Autor książki „Polecenia dla ChatGPT w finansach: praktyczne zastosowanie w biznesie i finansach osobistych” wydanej nakładem wydawnictwa Helion S.A. Miałem przyjemność szkolić między innymi Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelarię Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komendę Główną Policji, Agencję Wywiadu, Pocztę Polską S.A., Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Koleje Mazowieckie, CBA, ZUS, PGE, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Żandarmerię Wojskowa, Chrześcijańską Akademię Teologiczną w Warszawie, Polską Akademię Nauk, Akademię Górniczo-Hutniczą, Wojewódzkie Urzędy Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzką Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Poznaniu, Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, SKO w Warszawie oraz Podlaski Urząd Wojewódzki. Prowadzę szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, prawa administracyjnego, sztucznej inteligencji, systemów teleinformatycznych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją. Oprócz prowadzenia szkoleń zajmuję się wdrożeniami systemów EZD, prowadzeniem audytów bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania oraz udzielaniem porad.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 24 marca 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 800 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Rezygnacja z udziału po 17 marca 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl