11
lutego
2026
Brakowanie współczesnej dokumentacji - aspekty prawne i praktyczne
20 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
Brakowanie dokumentacji, czyli wydzielenie i przekazanie do oceny a następnie zniszczenia dokumentacji, której okres przechowywania upłynął i którą uznano za nieprzydatną, jest procesem trudnym, wymagającym znajomości zasad wartościowania dokumentacji, ustalania okresów jej przechowywania, ale także umiejętności prawidłowego formułowania opisów tej dokumentacji. Jest to jednak zadanie konieczne, by pozbyć się zbędnej dokumentacji, ale także by nie przechowywać jej dłużej niż wymagają tego określone cele przetwarzania danych osobowych (RODO).
W ramach szkolenia zostaną zaprezentowane czynności składające się na procedurę brakowania dokumentacji od strony prawnej i praktycznej. Uczestnicy będą mogli także przećwiczyć nabyte umiejętności.
Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę i umiejętności w zakresie:
- podstawowych pojęć i zasad brakowani,
- obowiązujących regulacji prawnych,
- kwalifikacji archiwalnej,
- praktycznego przygotowania dokumentacji do brakowania,
- opracowywania wymaganej dokumentacji formalnej,
- prawidłowe przeprowadzenie procedury uzyskiwania zgody,
- brakowania dokumentacji elektronicznej.
- poznasz obowiązki prawne podmiotu w zakresie przechowywania i niszczenia dokumentacji,
- poznasz zasady i kryteria kwalifikowania dokumentacji do kategorii archiwalnych,
- nabędziesz umiejętność typowania dokumentacji przeznaczonej do brakowania,
- poznasz procedury brakowania dokumentacji wewnątrz jednostki,
- dowiesz się jak opracowywać spisy dokumentacji kierowanej do ekspertyzy archiwalnej,
- zapoznasz się z procesem składania wniosku o zgodę na brakowanie dokumentacji tradycyjnej, a także postępowania po uzyskaniu zgody,
- zrozumiesz specyfikę brakowania e-dokumentów.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w swojej pracy mają kontakt z dokumentacją i odpowiadają za jej ewidencjonowanie, porządkowanie oraz brakowanie, w szczególności:
- koordynatorzy czynności kancelaryjnych,
- archiwiści zakładowi,
- zarządcy dokumentacji oraz osoby odpowiedzialne za jej nadzór,
- pracownicy administracji, którym powierzono zadania związane z porządkowaniem i przygotowywaniem dokumentacji do brakowania,
- osoby rozpoczynające pracę z dokumentacją i chcące poznać zasady kwalifikacji archiwalnej.
Czas trwania szkolenia: od 9:00 do 15:00
- Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.
- Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji.
- Kwalifikacja archiwalna – zasady, sposób określenia, tryb zmian.
- Typowanie dokumentacji do brakowania i procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu (postępowanie z dokumentacją kat. Bc, kat. B i kat. BE).
- Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia oraz dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej.
- Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej.
- Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.
- Procedura brakowania dokumentacji elektronicznej.
- Pytania, dyskusja.
Ewa Perłakowska
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:
- „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
- „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 11 lutego 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 850 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Rezygnacja z udziału po 4 lutego 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl