29
października
2026
Kurs: Umowy IT w praktyce
149 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska
Projekty informatyczne zalicza się do najbardziej ryzykownych, jeśli chodzi o ich realizację zgodnie z umową. Jest to wynikiem szeregu różnych czynników. Po pierwsze, instytucje prawa cywilnego i prawa autorskiego dotyczące zamawiania dzieł (utworów) nie do końca odpowiadają specyfice tworzenia, wdrażania i eksploatacji programów komputerowych. Szczególnie uwidacznia się to na etapie odbiorów jakościowych, rękojmi za wady, czy świadczeń gwarancyjnych. Po drugie, realizacja projektu IT wymaga ścisłego współdziałania Zamawiającego i Wykonawcy, a co za tym idzie precyzyjnego określenia w umowie szeregu zagadnień związanych z tego rodzaju projektem, a jak wykazuje praktyka, strony nie zawsze odpowiednio ustalają te kwestie w kontrakcie.
Dobrze przygotowana umowa IT ogranicza koszty, daje poczucie bezpieczeństwa i przewidywalności zarówno wykonawcy jak i zamawiającemu projekt IT. Umowa powinna być instrukcją obsługi projektu technologicznego i praktycznym narzędziem przyspieszającym prace. Nawet jeśli projekt z jakiegoś powodu się nie uda, a zdarza się to statystycznie często, strony będą wiedziały jak w takiej sytuacji postąpić.
Celem kursu jest przybliżenie uczestnikom najważniejszych zagadnień prawnych dotyczących umów na systemy IT oraz przedstawienie i omówienie praktycznych problemów prawnych jakie wiążą się z tworzeniem i realizowaniem umów na systemy IT, a także uwrażliwienie jego uczestników na treść poszczególnych zapisów w umowach w strategicznych obszarach związanych z jej realizacją.
Dlaczego warto?
- Szkolenie online - 3 moduły kursu - 15 godzin zegarowych w wygodnej formule online.
- Doświadczeni prelegenci - doświadczony prelegent - prawnik z kancelarii Traple Konarski Podrecki rekomendowanej w polskich i zagranicznych rankingach, z ogromnym doświadczeniem w obsłudze projektów IT.
- Interaktywna formuła kursu - Interaktywna formuła kursu - w trakcie aktywnych zajęć zdobędziesz kompleksową wiedzę. Zajęcia mają praktyczny, interaktywny, warsztatowy wymiar, dzięki czemu uczestnicy zyskują okazję do dyskusji, zadawania pytań i wymiany doświadczeń. Liczne cases studies, w tym przedstawienie dobrych praktyk (best practices).
- Rozbudowane materiały szkoleniowe - Rozbudowane materiały szkoleniowe - obszerne prezentacje.
- Dowiesz się, jak konstruować umowy IT w sposób praktyczny, uwzględniający realia projektów technologicznych.
- Nauczysz się identyfikować ryzyka prawne i zarządzać nimi już na etapie negocjacji.
- Zdobędziesz wiedzę, która pozwoli Ci skutecznie reagować na sytuacje kolizyjne w realizacji umowy IT - zarówno jako zamawiający, jak i wykonawca.
- Poznasz praktyki rynkowe w zakresie utrzymania i rozwoju systemów IT - w tym postanowienia dotyczące SLA, procedur zmian i exit planów.
- Dowiesz się, jak wygląda praktyka stosowania prawa w projektach IT - na podstawie realnych przypadków (case studies).
Moduł I: Skuteczne wdrożenie IT - jak przygotować dobrą umowę unikając błędów już na starcie?
Szereg ryzyk związanych z realizacją projektów IT da się ograniczyć lub wyeliminować poprzez odpowiednie przygotowanie do wdrożenia oraz decyzje co do tego jak wdrożenie ma wyglądać, a w konsekwencji poprzez odpowiednie zredagowanie umowy.
Podczas praktycznych zajęć przedstawione zostaną standardowe konstrukcje w zakresie umów wdrożeniowych, ze szczególnym uwzględnieniem tych elementów umów, na które w szczególności należy zwracać uwagę w trakcie przygotowywania umowy lub prowadzenia negocjacji.
Zdobyta podczas szkolenia praktyczna wiedza z zakresu umów wdrożeniowych w IT pozwoli uczestnikom szkolenia na szybkie rozpoznawanie ryzyk prawnych związanych z poszczególnymi postanowieniami oraz konstrukcjami umownymi oraz świadome negocjowanie postanowień umownych, a w rezultacie na zawieranie korzystniejszych kontraktów.
Moduł II: Spory w umowach IT - jak ich unikać i wygrać, gdy uniknąć się ich nie da?
Szereg ryzyk związanych z realizacją projektów IT da się ograniczyć lub wyeliminować poprzez odpowiednie postanowienia umowy, które zostaną przedstawione w ramach I części warsztatu.
W pewnych jednak przypadkach, pomiędzy stronami dochodzi do eskalacji w związku z nienależytym wykonaniem zobowiązań. Wykonawcy i Zamawiający powinni wówczas zdecydować, czy nadal są zainteresowani dążeniem do realnego wykonania Umowy, czy też chcą jej rozwiązania.
Przy określaniu strategii działania kluczowa jest znajomość poszczególnych roszczeń przysługujących Wykonawcom i Zamawiającym, jak i skutków prawnych związanych z ich kierowaniem do drugiej strony. W trakcie zajęć zostaną one szczegółowo przeanalizowane. W pewnej części spraw, działania „eskalacyjne” prowadzą do sporu przed(sądowego). Warto w związku z tym rozważyć możliwość wypracowania ugody w drodze postępowania mediacyjnego.
W ramach szkolenia zostaną również przedstawione korzyści i ryzyka związane z wyborem drogi dochodzenia swoich praw w postępowaniu arbitrażowym lub przed sądem powszechnym. Omówione zostanie również najnowsze orzecznictwo w najczęstszych sprawach „kolizyjnych” pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
W sprawach spornych zakresu IT szczególnego znaczenia rola ekspertów – informatyków, to ich bowiem opinie przeważnie decydują o ocenie, czy świadczenia Wykonawcy i Zamawiającego zostały wykonane prawidłowo. Warto w związku z tym poznać rolę, jaką powinny pełnić osoby posiadające „wiadomości specjalne” z zakresu IT, jakimi kryteriami kierują się biegli przy ocenie, czy świadczenie Wykonawcy zostało prawidłowo wykonane i jak – zgodnie z przepisami prawa – powinien zostać prawidłowo określony przedmiot i zakres opinii biegłego w sprawach cywilnych o niewykonanie umowy IT. W tym kontekście istotne znaczenie mają również dowody elektroniczne, a także wiedza o zabezpieczeniu śladów dowodowych.
Moduł III: Utrzymanie i rozwój systemów IT - najlepsze praktyki
Do wynegocjowania postanowień oraz zarządzania realizacją umów na utrzymanie, serwis oraz rozwój systemu IT często nie przykłada się niestety tak dużej wagi i znaczenia jak do umów wdrożeniowych dotyczących systemów IT. Tymczasem umowy te są kluczowe dla zapewnienia sprawnego działania organizacji, pochłaniają one również większą część budżetów IT. Umowy utrzymaniowe mają również przeważnie charakter umów wieloletnich, tym istotniejsze jest więc odpowiednie określenie w nich zadań i podziału odpowiedzialności pomiędzy Usługodawcą i Usługobiorcą. Już choćby z tych przyczyn warto przeanalizować poszczególne podtypy tych umów, jak i poświęcić im więcej uwagi przy okazji negocjowania kontraktu wdrożeniowego, czy zawieraniu nowej umowy serwisowej.
Rosnące znaczenie umów utrzymaniowych wynika również z przechodzenia coraz większej liczby dostawców IT na model usługowy, w ramach którego klient zamiast płacić za wdrożenie, płaci właśnie za utrzymanie i świadczenie na jego rzecz usług serwisowych.
Granice pomiędzy pojęciami takimi jak SaaS, hosting, utrzymanie, update, upgrade, outsourcing, serwis czy rozwój systemu IT - nie są tak wyraźne jak kiedyś i zależą od postanowień konkretnie zawartej umowy.
Na tle realizacji umów serwisowych zaobserwować można również rosnącą liczbę sporów arbitrażowych i sądowych. Stąd tak istotne jest odpowiednie zredagowanie umów utrzymaniowych oraz serwisowych oraz wypracowanie mechanizmów działania, które zminimalizują ilość sytuacji spornych.
Istotną część ryzyk związanych z realizacją umów serwisowych, utrzymaniowych i rozwojowych da się ograniczyć lub wyeliminować poprzez odpowiednie postanowienia umowy, które zostaną przedstawione w ramach warsztatu. W jego trakcie omówiony zostanie również sposób redagowania przedmiotu umowy serwisowej, odpowiedzialność i obowiązki stron wynikające z zawarcia takiej umowy, ryzyka związane z poszczególnymi postanowieniami takich umów - w tym ryzyko sytuacji vendor lock in – tj. uzależnienia się od pojedynczego Usługobiorcy, a także najczęstsze przypadki sporów na tle realizacji takich umów i orzecznictwo sądów z tym związane.
29.10.2026 czas trwania szkolenia: 10:00-15:00
Moduł I: Skuteczne wdrożenie IT – jak przygotować dobrą umowę unikając błędów już na starcie?
- Od koncepcji do kontraktu – jak dobrze przygotować się do wdrożenia IT?
- Tryb wyboru wykonawcy.
- Jak tryb wyboru wykonawcy determinuje postanowienia umowne i zmniejsza ryzyko nieudanego wdrożenia
- Realizacja umowy przed jej podpisaniem.
- Ryzyka związane z rozpoczęciem realizacji w trakcie negocjacji oraz rola listów intencyjnych.
- Ustalenie charakteru umowy wdrożenia.
- Umowa wdrożenia jako umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług lub umowa mieszana – zastosowanie odpowiednich przepisów prawa.
- Model wdrożenia./li>
- Wdrożenia kaskadowe, wdrożenia agile czy wdrożenia hybrydowe - za i przeciw realizacji wdrożenia w poszczególnych metodykach (podejściach).
- Analiza przedwdrożeniowa./li>
- Jakie jest jej znaczenie i czy warto uwzględnić ją w umowie wdrożeniowej. z wdrożeniem czy oddzielnie?
- Umowa serwisowa / gwarancyjna./li>
- Czy powinna być częścią umowy wdrożeniowej, czy zawierana oddzielnie oraz jaka jest różnica między serwisem a gwarancją?
- Prawa autorskie a niezależność od dostawcy IT.
- Czym jest vendor lock-in i jakie są ryzyka jego wystąpienia?
- Istotne elementy umowy wdrożeniowej – kluczowe zapisy i dobre praktyki.
- Prawa własności intelektualnej w umowie wdrożeniowej.
- Kluczowe pojęcia: utwór, licencja, przeniesienie praw, prawa osobiste i zależne, kody źródłowe.
- Jak zbilansować zakres praw autorskich, by zabezpieczyć interesy Zamawiającego i nie odstraszyć wykonawcy.
- Korzystanie z AI we wdrożeniu.
- Korzyści i ryzyka związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
- Modele umownego uregulowania korzystania ze sztucznej inteligencji.
- Przedmiot i zakres umowy wdrożeniowej.
- Przedmiot umowy wdrożeniowej. Co należy ustalić w umowie?
- Metodyki zarządzania projektem a przygotowanie projektu umowy.
- Struktura organizacyjna i komunikacja w ramach wdrożenia.
- Opisanie wymaganego personelu w ramach realizacji umowy.
- Rola sprawnej komunikacji w ramach wdrożenia - jak ją uregulować.
- Procedura odbiorowa.
- Jak przemyślana procedura odbiorowa może zminimalizować ryzyko porażki wdrożenia?
- Czy odbiór zawsze musi potwierdzać brak jakichkolwiek wad? Możliwość odbiorów warunkowych oraz zwłoka zamawiającego w odbiorze.
- Wynagrodzenie.
- Modele rozliczeń w umowach wdrożeniowych – fixed price, time & material, success fee.
- Zasady waloryzacji i mechanizmy dostosowania wynagrodzenia do zmian zakresu prac.
- Zarządzanie zmianą.
- Procedury wprowadzania zmian – change request, harmonogramy, zatwierdzanie.
- Koszty zmian – kiedy pokrywa je Wykonawca, a kiedy Zamawiający.
- Odpowiedzialność i kary umowne.
- Jak sankcjonować nienależyte wykonanie umowy i ustalać limity odpowiedzialności.
- Praktyka naliczania kar umownych i najczęstsze problemy prawne w kontraktach IT.
- Rozwiązanie umowy i Exit Plan.
- Warunki zakończenia współpracy oraz sposoby ich uregulowania w umowie.
- Zasady rozliczeń i organizacji zakończenia współpracy z dostawcą IT.
- Wdrożenie i serwis IT – jak uniknąć rozbieżności pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym?
- Zakres i przedmiot umowy.
- Dlaczego precyzja w opisie przedmiotu umowy i spójność załączników są kluczowe dla uniknięcia sporów.
- Zasady współdziałania stron.
- Rola harmonogramu, przypisania obowiązków i konsekwencji braku współpracy.
- Struktura organizacyjna wdrożenia.
- Znaczenie wyznaczenia kierowników projektów i procedur eskalacyjnych.
- Odbiory.
- Jakie są warunki skutecznego odbioru i kiedy można zgłaszać wady po odbiorze.
- Wynagrodzenie.
- Najczęstsze błędy przy ustalaniu modeli rozliczeń i mechanizmów waloryzacji.
- Rękojmia i gwarancja.
- Zakres odpowiedzialności i spory dotyczące późniejszych zgłoszeń wad.
- Prawa własności intelektualnej.
- Jak działać w przypadku konfliktu lub opóźnień we wdrożeniu?
- Plan naprawczy.
- Jak go prawidłowo wprowadzić i czy może ograniczać odpowiedzialność wykonawcy.
- W jakich sytuacjach plan naprawczy rzeczywiście zwiększa szansę na zakończenie wdrożenia.
- Wykonanie zastępcze.
- Kiedy jest możliwe, kiedy faktycznie ma sens jego zastosowanie i w jaki sposób uregulować je w umowie.
- Jakie warunki muszą być spełnione (prawa autorskie, dostęp do kodów źródłowych), aby było wykonalne.
- Wstrzymanie realizacji umowy.
- Podstawy prawne i ograniczenia wynikające z orzecznictwa.
- Kiedy wykonawca może powstrzymać się od dalszych działań bez naruszania umowy.
- Odpowiedzialność i kary umowne.
- W jaki sposób korzystać z mechanizmów kar umownych, by doprowadzić projekt do końca.
- Jak prawidłowo ustalać limity kar i unikać ich miarkowania przez sąd.
- Odstąpienie i wypowiedzenie umowy.
- Różnice między wypowiedzeniem a odstąpieniem i kiedy można je skutecznie zastosować.
- W jaki sposób wykorzystać mechanizmy, by odpowiednio przygotować się do sporu sądowego.
- Rozliczenia i odszkodowania po zakończeniu współpracy.
- Jak dokumentować i dochodzić zwrotu kosztów po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy.
- Jak wykazać szkodę i związek przyczynowy, zwłaszcza w kontekście utraconych korzyści.
- Mediacja w sporze.
- Czy może realnie przynieść rozwiązanie i kiedy warto ją rozważyć.
- Jak przygotować się do mediacji i zabezpieczyć swoje interesy.
- Arbitraż jako alternatywa dla postępowania sądowego.
- Porównanie kluczowych różnic i korzyści arbitrażu w stosunku do postępowania sądowego.
- Kiedy arbitraż jest bardziej efektywny w sprawach IT i jakie są jego ograniczenia.
- Przygotowanie pozwu o zapłatę lub zwrot wynagrodzenia.
- Wybrane aspekty proceduralne, w tym prezentacja materiału dowodowego.
- Jak przygotować argumentację w zależności od pozycji procesowej (Zamawiający/Wykonawca).
- Rola biegłego w sprawach IT.
- Znaczenie opinii eksperckich i problemy praktyczne z ich wykorzystaniem.
- Jakie cechy powinien mieć biegły w sprawach z zakresu wdrożeń IT.
- Charakterystyka umów utrzymaniowych i rozwojowych.
- Czym różnią się umowy utrzymaniowe od rozwojowych i jak rozpoznać dominujący element.
- Jakie standardy rynkowe definiują zakres usług utrzymaniowych (SaaS, hosting, outsourcing).
- Zakres i klasyfikacja usług utrzymaniowych.
- Help desk, support, maintenance, update, upgrade – jak rozróżniać i opisywać te elementy.
- Jak kwalifikacja umowy (rezultat vs. staranność) wpływa na jej realizację i rozliczenia.
- Zarządzanie usługami i kontrola jakości.
- Jak określić mierzalne kryteria w umowie – SLA i KPI w praktyce.
- Modele eskalacji i procedury reagowania na nieprawidłowości w świadczeniu usług.
- Rozliczenia w umowach utrzymaniowych i rozwojowych.
- Modele wynagrodzenia i zasady jego indeksacji – fixed fee, T&M, abonament, punktacja funkcyjna.
- Jak zamawiać prace rozwojowe i zabezpieczyć kontrolę kosztów (estymacje, limity, zatwierdzenia).
- Zmiany dostawcy usług i przekazanie systemu.
- Wyzwania prawne i praktyczne związane z przejęciem systemu przez inny podmiot. Nowe obowiązki dotyczące udostępniania danych wynikające z Data Act.
- Jakie obowiązki stron należy uwzględnić w umowie przy zakończeniu współpracy.
- Odpowiedzialność w umowie utrzymaniowej.
- Zakres odpowiedzialności usługodawcy za ciągłość działania systemu oraz skutki przerw w dostępności.
- Wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności – jak je formułować, by były skuteczne i zgodne z prawem.
- Rozwiązanie umowy i zmiana dostawcy.
- Kiedy możliwe jest wypowiedzenie umowy i jakie obowiązki ciążą na stronach po jej zakończeniu.
- Co powinien zawierać dobrze skonstruowany exit plan, by zapewnić ciągłość działania systemu.
5.11.2026 czas trwania szkolenia: 10:00-15:00
Moduł II: Spory w umowach IT– jak ich unikać i wygrać, gdy uniknąć się ich nie da?
-
Jakie błędy w licencjonowaniu i dostępie do kodów źródłowych prowadzą do sporów.
19.11.2026 czas trwania szkolenia: 10:00-15:00
Moduł III: Utrzymanie i rozwój systemów IT – najlepsze praktyki
Piotr Nepelski
Radca prawny specjalizuje się w prawie zamówień publicznych oraz prawie umów handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem umów IT. W Kancelarii uczestniczy w pracach praktyki TMT w ramach zespołu IT-Tech i Zamówień Publicznych. Posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej największych zamawiających oraz wiodących dostawców rozwiązań IT. Zapewnia wsparcie prawne w zakresie rozwiązywania sporów.
Konsultant przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji w zakresie prawa zamówień publicznych.
Wielokrotnie brał udział jako prelegent na ogólnopolskich konferencjach branżowych i szkoleniach dla przedstawicieli firm IT i podmiotów biorących udział w przetargach. Autor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych oraz umów IT. Wykładowca na studiach podyplomowych prowadzonych przez Polską Akademię Nauk na kierunku Prawo Zamówień Publicznych.
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz Center for American Law Studies przy Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Ukończył kursu prawa angielskiego przy British Law Centre. Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie.
Prawnik rekomendowany w międzynarodowym rankingu Legal500. Odbył szkolenia i uzyskał certyfikaty: AgilePM Foundation oraz Prince2 Agile w zakresie zarządzania projektami.
Posługuje się językiem angielskim
Termin i Miejsce
- Termin:
- 29 października 2026
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 2900 zł + 23% VAT
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.
Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.
Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.
Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl